Responsable Ressources Humaines - Poste d'attaché(e) d'administration hospitalière [105793]

Vous travaillerez en binôme avec le(la) responsable des affaires médicales.

• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la mise à jour des données administratives ;
• Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires ;
• Organiser l’archivage et la sécurisation des documents RH ;
• Contrôler la conformité des actes administratifs.
• Veiller à l’application des statuts et réglementations de la FPH ;
• Conseiller les encadrants et agents sur les situations individuelles ;
• Participer à la fiabilisation des données issues des interfaces SIRH ;

Encadrement et coordination des équipes RH

• Organiser et coordonner l’activité du service RH ;
• Répartir les missions et assurer le suivi des activités ;
• Accompagner et soutenir les agents dans leurs missions ;
• Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
• Participer à l’évaluation professionnelle des collaborateurs ;
• Conduire des réunions et assurer la circulation de l’information.

Conseil et accompagnement des services

• Conseiller les directions et encadrants sur les questions RH et statutaires ;
• Accompagner la gestion des situations individuelles complexes ;
• Participer à la prévention et à la gestion des conflits ;
• Assurer un rôle d’appui auprès des services opérationnels.

Suivi réglementaire et contrôle interne

• Assurer une veille juridique et réglementaire, ainsi que le suivi des procédures applicables.
• Organiser l’archivage et la sécurisation des documents RH ;
• Contrôler la conformité des actes administratifs.
• Veiller à l’application des statuts et réglementations de la FPH ;
• Participer à la fiabilisation des données issues des interfaces SIRH ;
• Participer aux démarches de contrôle interne et de sécurisation des procédures ;

Gestion des projets RH et amélioration continue

• Participer aux projets de modernisation et de transformation RH ;
• Contribuer au développement des outils et procédures RH ;
• Participer à la dématérialisation et à l’optimisation des processus ;
• Proposer des actions d’amélioration continue ;
• Accompagner les changements organisationnels et réglementaires.

Suivi budgétaire et contrôle

• Élaborer et suivre des tableaux de bord RH ;
• Produire des indicateurs, RSU, SAE, Rapport d’activité ;

Gestion des instances (CSE et F3SCT)

• Préparer les dossiers présentés en instances
• Rédiger les comptes rendus, décisions et courriers administratifs.

Dialogue social et instances

• Contribuer au dialogue social et aux relations avec les représentants du personnel ;
• Organiser et suivre les élections professionnelles
• Recevoir les représentants du personnel sur demande

Contentieux

• Assurer le suivi et la gestion des contentieux en matière de ressources humaines.

Activités complémentaires

• Participer aux permanences et réunions institutionnelles ;
• Représenter le service RH dans les groupes de travail internes ;
• Participer à la gestion des situations exceptionnelles ou de crise ;
• Réaliser toute mission relevant du champ de compétence confiée par la hiérarchie.

Autres détails

Profil recherché

• Discrétion et intégrité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Esprit analytique et esprit critique
• Posture professionnelle et neutralité
• Sens de la coopération et esprit d’équipe