Responsable Qualité des Formations et des Certifications

Informations générales :

Titre du poste : Responsable Qualité des Formations et des Certifications

Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)

Lieu : Université de Paris-Panthéon-Assas, Paris, France

Rattachement hiérarchique : Directrice pédagogique

Contexte de l'entreprise :

Pour accompagner les défis du monde contemporain, l'Université de Paris Panthéon-Assas, lauréate de l'appel à Projets pour « l'Accélération des Stratégies de Développement des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche » s'engage dans une nouvelle dynamique à travers la création d'une filiale, Assas Executive Education dédiée au déploiement de la formation continue.

S'appuyant sur les atouts clefs de l'université sur ce marché - prestige de sa marque, expertises disciplinaires étendues, densité des relations socio-économiques et son réseau alumni, la stratégie vise à développer l'activité à une nouvelle échelle en misant sur les évolutions et innovations de l'écosystème pour répondre aux besoins des différents publics en matière de développement de compétences.

Dans ce contexte, nous recrutons deux chargés de gestion opérationnelle ayant une connaissance académique avérée et une expérience en gestion opérationnelle de formation continue capable de contribuer à la création et à la mise en œuvre de programmes de formation adaptés aux besoins du marché.

Contexte du poste

Notre organisme de formation professionnelle et executive, actuellement en phase de lancement, a pour ambition de proposer des programmes innovants, certifiants et adaptés aux besoins des entreprises et des professionnels.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e)
Responsable Qualité des Formations et des Certifications
, rattaché(e) à la Direction pédagogique. Sa mission sera de bâtir et de piloter la politique qualité de l'organisme, de garantir la conformité aux référentiels (Qualiopi, RNCP, RS) et d'assurer la reconnaissance officielle de nos parcours auprès de France Compétences.

Véritable référent(e) des audits Qualiopi et interlocuteur(trice) privilégié(e) des instances de certification, il/elle jouera un rôle clé dans la structuration des blocs de compétences, la mise en œuvre de l'approche par compétences (APC) et le succès des dépôts RNCP/RS.

Missions principales

1. 
Pilotage qualité

·     Définir et mettre en œuvre la politique qualité de l'organisme de formation.

·     S'assurer du respect des normes et référentiels qualité (Qualiopi, RNCP notamment).

·     Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction apprenants/clients.

·     Animer une démarche d'amélioration continue intégrant les retours des parties prenantes.

·     
Assurer la fonction de référent(e) interne et responsable des audits Qualiopi
(préparation, suivi, relation avec les auditeurs).

2. 
Gestion des certifications et enregistrement RNCP

·     Piloter et instruire les dossiers d'enregistrement à déposer auprès de France Compétences en coordination avec la directrice pédagogique et le chef de projet formation.

·     Structurer les référentiels de compétences et de certification en blocs cohérents, selon l'approche par compétences (APC).

·     Assurer le suivi des échéances, renouvellements et demandes de modifications auprès de France Compétences.

·     Réaliser ou coordonner les études de marché et d'opportunité exigées pour les dépôts RNCP/RS.

3. 
Qualité pédagogique et ingénierie de compétences

·     Collaborer avec les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence et la pertinence des programmes.

·     Garantir la cohérence entre référentiels de compétences, programmes de formation et modalités d'évaluation

·     Assurer la veille sur les innovations pédagogiques et réglementaires.

4. 
Accompagnement interne

·     Sensibiliser et former les équipes internes aux exigences qualité.

·     Rédiger et maintenir la documentation qualité (processus, procédures, audits internes).

·     Préparer et accompagner les audits externes et inspections réglementaires.

·     Être l'interlocuteur de référence en matière de qualité et certification auprès des partenaires institutionnels et professionnels.

Profil recherché

• 
Formation
 : Bac +5 (management de la qualité, ingénierie de la formation, management de projet, ou équivalent).

• 
Expérience
 : minimum 5 ans en qualité, gestion de certifications ou pilotage pédagogique dans un organisme de formation, école, université ou cabinet de conseil.

• 
Compétences
 :

• Maîtrise des référentiels Qualiopi et des dispositifs de certification professionnelle.

• Excellente capacité d'organisation et de gestion documentaire.

• Rigueur, esprit d'analyse et sens du détail.

• Aisance relationnelle et capacité à fédérer des équipes autour d'une démarche qualité.

• Bonne maîtrise des outils digitaux de gestion de formation (LMS, CRM, outils qualité).

Nous offrons

• Un rôle clé dans une start-up EdTech innovante et ambitieuse

• L'opportunité de façonner l'avenir de la formation professionnelle

•

Un environnement de travail dynamique et stimulant