responsable pôle évènementiel protocolaire H/F - EC21692
responsable pôle évènementiel protocolaire H/F - EC21692 La Direction du Protocole a pour mission d’organiser les différentes manifestations de la Ville de Lyon aussi bien d ... alons de l’Hôtel de Ville (réceptions, dîners, conférences de presse, conseils municipaux, réunions et colloques, visites des salons, cérémonies commémoratives, grands évènements), que d ... rrondissements de Lyon (inaugurations d’écoles, crèches, cérémonies ... .
Elle est composée de 16 personnes réparties d ... s secteurs d’activités (chargé d’évènementiel, agents administratifs, huissiers, techniciens son et vidéo).
En moyenne, plus de 300 évènements sont organisés par la direction et environ 50 000 personnes accueillies chaque année (hors JEP).
En tant que responsable de pôle, vous encadrez le pôle évènementiel protocolaire composé de chargés du protocole et d’agents de gestion administrative protocolaires. Vous supervisez l’organisation des évènements portés par la direction du protocole. En lien avec le régisseur technique et la directrice, vous veillez à coordonner l’activité des agents de la direction et apportez votre expertise sur les thématiques protocolaires et évènementielles.
Vous secondez et assurez le cas échéant la suppléance de la directrice en son absence et vos missions sont les suivantes :
- Vous managez le pôle évènementiel protocolaire composé de quatre agents
- Vous supervisez, animez et pilotez l’organisation du pôle évènementiel protocolaire
- Vous organisez des évènements protocolaires et vous assurez une mission en conseil, en responsabilité avec l’appui de l’équipe.
- Vous participez à la ... rvice à travers le suivi des marchés publics, du budget de réception.
- Vous assurer la suppléance de la directrice en son absence (d ... dre de la continuité de l’activité : supervision des agents de la direction d ... dre de la continuité d’activité, réponse aux sollicitations des partenaires, suivi des dossiers stratégiques)
