Responsable Paie (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le/La Responsable Paie assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités liées à la paie des professionnels non médicaux des CH de Béthune Beuvry et de La Bassée, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures institutionnelles. Il/Elle organise et supervise l'activité du secteur paie, encadre l'équipe de gestionnaires et veille à la fiabilité des opérations de liquidation, de mandatement et de déclaration sociale. À ce titre, il/elle garantit la cohérence des données de paie, sécurise les processus et apporte une expertise technique auprès de la DRH, des cadres et des professionnels.

• Organiser, coordonner et superviser l'activité du secteur.
• Encadrer l'équipe de gestionnaires : répartition des tâches, suivi des échéances et accompagnement professionnel.
• Identifier les besoins de formation et développer les compétences.
• Élaborer et actualiser les procédures de gestion de la paie.
• Mettre en place des outils de pilotage et de suivi d'activité.
• Superviser la production de la paie des professionnels non médicaux.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie.
• Gérer, analyser les anomalies de paie.
• Assurer la gestion des primes et indemnités spécifiques.
• Garantir la conformité réglementaire des opérations de liquidation.
• Réaliser et superviser le mandatement de la paie.
• Assurer la production mensuelle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Réaliser les déclarations des charges sociales.
• Assurer le suivi du FEH, de la taxe sur les salaires et des rachats de périodes contractuelles.
• Participer à la coordination de la dématérialisation des pièces en lien avec la trésorerie.
• Contribuer au volet Ressources Humaines de la certification des comptes.
• Réaliser des études et analyses relatives à la masse salariale.
• Produire des travaux de synthèse et indicateurs de suivi.
• Construire et exploiter des tableaux de bord.
• Informer et conseiller les professionnels et encadrants.
• Apporter un appui technique aux équipes RH.
• Assurer une veille réglementaire en matière de paie hospitalière.
• Rédiger notes, procédures et supports d'information.
• Auditer et optimiser les processus de paie.
• Participer aux projets transversaux RH.
• Sécuriser les interfaces entre gestion administrative, paie et comptabilité.
• Assurer un reporting régulier auprès de son encadrement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) ou niveau 6 (licence professionnelle) en ressources humaines, gestion ou comptabilité.
• Expérience en gestion de la paie publique hospitalière.
• Maîtrise des statuts hospitaliers et des règles de rémunération des personnels non médicaux.
• Connaissance des systèmes d'information RH et paie.

Type de contrat : CDI

Contrat travail, durée du travail 35H/semaine, travail en journée

La DRH assure la gestion administrative et le développement des compétences des professionnels non médicaux du CH de BB et La Bassée. Le service Paie est composé d'une équipe de 2 gestionnaires. Il assure la production, la sécurisation et le contrôle de la paie, la gestion des déclarations sociales et des opérations comptables associées. Le service garantit la fiabilité des paies, la conformité réglementaire des opérations de paie et contribue à la sécurisation financière de l'établissement.

Expérience

• Débutant accepté

Hôpitaux Publics de l’Artois

La DRH assure la gestion administrative et le développement des compétences des professionnels non médicaux du CH de BB et La Bassée. Le service Paie est composé d'une équipe de 2 gestionnaires. Il assure la production, la sécurisation et le contrôle de la paie, la gestion des déclarations sociales et des opérations comptables associées. Le service garantit la fiabilité des paies, la conformité réglementaire des opérations de paie et contribue à la sécurisation financière de l'établissement.