Responsable paie et administration du personnel_CDD_Temps plein F/H

Le.la Responsable Paie et Administration du Personnel est recruté·e par la SEA35 en CDD à temps plein, dans l’attente de la fusion juridique.

Il.elle interviendra auprès des deux associations et travaillera en lien étroit avec les deux équipes RH.

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la DRH commune aux 2 entités. Il comporte une forte dimension d’animation, de structuration collective et de pilotage de projets, avec un rôle central dans la construction du fonctionnement RH cible de la future association Altera.

Avec l’équipe composée de 6 professionnelles sur les 2 associations, Vous assurez la gestion et la sécurisation de la paie et de l’administration du personnel tout en pilotant les projets structurants nécessaires à la fusion.

Paie et ADP – socle opérationnel en lien avec les gestionnaires paies

• Supervision et sécurisation de la paie (plus de 500 bulletins mensuels) et du changement de convention collective pour l’une des 2 entités
• Gestion des déclarations sociales, anomalies, audits et contrôles.
• Administration du personnel : contrats, avenants, absences, médecine du travail.
• Participation aux travaux budgétaires et aux audits internes/externes.

Harmonisation des pratiques RH et construction du fonctionnement cible

• Analyser les pratiques existantes en paie et administration du personnel au sein des deux associations.
• Identifier les écarts, les points de convergence et les bonnes pratiques.
• Co-construire, avec les équipes RH et la DRH, un fonctionnement unique et partagé, adapté à la future association.
• Formaliser les procédures communes et sécuriser leur déploiement.
• Contribuer à la définition des futurs périmètres d’intervention en paie.

Pilotage de projets RH structurants

• Piloter et être garante du déploiement d’Octime pour la future association Altera :
• Harmonisation des règles de gestion du temps de travail.
• Coordination des acteurs internes et externes.
• Sécurisation des interfaces paie.
• Accompagnement des équipes et des utilisateurs.
• Structurer la conduite de projet (planning, livrables, arbitrages).
• Contribuer à la digitalisation et à l’optimisation des processus RH.

Accompagnement du passage des accords CHRS vers la CCN66 (périmètre Asfad)

Dans le cadre de la fusion, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement du passage de l’association Asfad de la convention CHRS vers la CCN66, déjà appliquée au sein de SEA35.

Les gestionnaires paie de l’ Asfad disposant d’une maîtrise solide de leur périmètre, votre rôle consiste à coordonner, sécuriser et piloter la transition, en vous appuyant sur leurs compétences.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• Analyser les écarts conventionnels et leurs impacts paie et administration du personnel.
• Élaborer un rétroplanning détaillé des actions à mener jusqu’aux échéances de fusion et de mise en œuvre.
• Identifier les jalons clés, risques et points de vigilance.
• Coordonner les travaux entre les équipes RH, la DRH et les partenaires internes/externes.
• Sécuriser les paramétrages paie, simulations, reprises de données et contrôles.
• Contribuer à une communication claire et pédagogique dans un contexte social sensible.

Veille, reporting et accompagnement du changement

• Assurer une veille juridique (droit social, CCN66).
• Accompagner managers et équipes RH dans un contexte de transformation organisationnelle.