Responsable Paie et Administration du personnel - CDD 6 mois H/F

Responsable Paie et Administration du personnel - CDD 6 mois H/F

AESC (Automotive EnergySupplyCorporation) est un acteur mondial spécialisé dans la conception et la fabrication de batteries lithium-ion pour véhicules électriques. Fort de plus de 1décénnied'expertise, AESC développe des solutions innovantes et durables pour accompagner la transition vers une mobilité plus propre.

Implantée en France à Lambres-lez-Douai, AESC contribue activement au développement industriel local avec la construction d’unegigafactoryde dernière génération. Ce site de production à grande échelle vise à fournir des batteries haute performance aux principaux constructeurs automobiles, tout en intégrant des procédés respectueux de l’environnement.

L’entreprise mise sur l’innovation, la performance et la durabilité pour répondre aux exigences du marché tout en réduisant son empreinte carbone.

Description des activités significatives de l'emploi :

Assurer la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel dans une entreprise en croissance (1100 salariés) sur 2 établissements, en garantissant la conformité légale, la fiabilité des données et le développement de processus et systèmes RH adaptés à la structuration de l’organisation.

• Gestion de la paie
• Superviser et contrôler l’ensemble du processus de paie (mensuelle, primes, variables)
• Garantir la conformité avec la législation sociale et fiscale
• Assurer la relation avec les organismes sociaux et fiscaux
• Gestion d’une équipe de 2 personnes
• HR : absentéisme, masse salariale, entrées/sorties, effectifs
• Finances : écritures comptables + vérifications des données avec le service
• HSE et IT : turn-over, AT, MP
• Déclarations DOETH, taxe d’apprentissage, 1% logement
• Reporting sur la performance de l’usine
• Structuration des systèmes et processus
• Participation à l’amélioration continue du système de paie (ADP)
• Optimisation des procédures internes pour fiabiliser et fluidifier la gestion administrative
• Communication avec les managers et employées pour la sensibilisation à la gestion des pointages
• Formation de managers et de l’équipe RH aux outils de paie
• Administration du personnel : contrats de travail, avenants, dossiers du personnel
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs
• Veiller à la mise à jour des dossiers et des données RH
• Support et conseil : interlocuteur privilégié des managers et collaborateurs pour les questions liées à la paie et à l’administration
• Conseiller la direction sur les évolutions légales et réglementaires
• Accompagner la direction dans les négociations NAO
• Anticiper les besoins liés à l’augmentation des effectifs pour soutenir le développement de l’entreprise

Profil recherché :

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Comptabilité
• Expérience confirmée (10 ans et plus) en paie et administration du personnel, idéalement dans un contexte de croissance rapide
• Maîtrise de l’outil de paie (ADP) plus expérience en déploiement ou optimisation appréciée
• Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale française
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à structurer et à accompagner le changement
• Qualités relationnelles et pédagogiques pour interagir avec différents interlocuteurs
• Anglais professionnel

Vous souhaitez vous investir au sein d’un département RH en pleine construction, rejoignez-nous.