Responsable logistique et évènementiel

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité de la cheffe du secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire est l’intermédiaire entre la cheffe de secteur et l’équipe logistique composée de 2 agents. En tant que responsable, il/elle doit organiser et piloter les missions de l’équipe en s’assurant de leur bonne réalisation dans les délais imposés.

Il/elle assure la gestion des réservations de salles, des visioconférences, des évènementiels de la ministre et de son cabinet (conférence de presse, vœux, remise de décoration etc..) ainsi que de toute la logistique (mobilier, fournitures, téléphonie fixe, suivi des travaux, déménagements, …) en lien si nécessaire avec les services du secrétariat général

Description Des Missions

Placé sous l’autorité de la cheffe de secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire du poste sera chargé de :

• Encadrer l’équipe logistique et participer à la réalisation des missions suivantes :
• Suivi du budget des dépenses de son périmètre
• Réservation des salles de réunion et des visioconférences
• Installations événementielles et gestion de la sonorisation
• Gestion des aspects protocolaires (drapeaux, matériel de traduction, réservation des interprètes dans le cadre du marché ministériel)
• Commandes et suivi des stocks fournitures, matériel, mobilier, sono. Lien avec l’atelier d’impression
• Gestion des déménagements
• Suivi des travaux

Particularités Du Poste

Horaires variables (évènements très tôt ou en fin de journée, certains week-end). Préparation et participation au salon international de l’agriculture et aux journées du Patrimoine.

Port de charges lourdes.

Permis de conduire B.

Connaissances Attendues Pour Le Poste

• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance des règles des marchés publics
• Maîtrise du suivi d’un budget
• Gestion logistique
• Hygiène, sécurité et conditions de travail
• La connaissance en régie évènementielle est un plus

Champ Relationnel

Relations avec le cabinet ministériel, les autres services du bureau du cabinet, les services du secrétariat général, les prestataires extérieurs.

Savoirs

• Discrétion et confidentialité absolue
• Loyauté
• Faire preuve de leadership et d'autorité
• Maîtrise de soi
• RéactivitéFaculté d’adaptation
• Sens des responsabilités

Savoir-faire

• Management intermédiaire
• Prioriser, piloter et suivre les activités
• Travailler en équipe
• Gérer les urgences
• Agir en situation difficile
• Gérer les commandes et les stocks
• Faire preuve d’une grande rigueur
• Capacité d’initiative et d’autonomie