Responsable Gouvernance Paye, Santé et Prévoyance

1. Pilotage du Service PAIE, Maladie, Post Paye et mise en place d’une gouvernance

• Assurer le pilotage de l’activité de la PAIE, Maladie et post Paie, orientée «service utilisateurs», en focalisant sur les contrôles pour renforcer notre volet compliance.
• Management de l’équipe en mode supervision (N-1) et développement des compétences
• Porter la communication écrite du département en matière de presse niveau CDG/CODIR DRHOM
• Mise en place de la nouvelle organisation avec une dissociation entre l’activité de RUN et celle liée au contrôle
• Assurer la conformité légale, conventionnelle et règlementaire et le déploiement du plan d’action post audit paye
• Identifier et suivre les risques de paie ( URSSAF, sociaux..) en liaison avec le référentiel des processus de paye/Contrôles clés
• Développer la culture du contrôle opérationnel et du service à l’utilisateur, tout en assurant l’intégralité de la mise sous contrôle des processus PAIE et préparer les supports de restitution et les pistes d’audit associés
• Améliorer les processus afin d’anticiper/éviter les points de blocages
• Poursuivre l’automatisation des tâches pouvant l’être sur le Pôle Maladie et le Pôle Retraite

2. Pilotage des fournisseurs et Gouvernance

• Assurer le pilotage de nos fournisseurs critiques et la gouvernance associée au quotidien
• Pilotage et animation des fournisseurs ADP, ACERTA, CEGEDIM et LENDYS
• Assurer l’intégralité de la mise sous contrôle des fournisseurs concernés et préparer tous les supports induits par la gouvernance
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi de la facturation de ces fournisseurs en liaison avec la Direction Financière (niveau N-1 CFO)
• Assurer la représentativité d’Abeille Assurances dans les comités lors de l’absence du Directeur en titre.
• Préparation et support en cas d’audit en terme de point d'entrée
• Gestion Incident et Amélioration continue