Responsable Gestion Finance H/F

Mission générale de la délégation

• L’établissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX);
• Sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat d’Objectifs et de Moyens);
• Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin d’année;
• Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques;
• Le recueil du “service fait” opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels);
• Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs);
• La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.

Placé(e) sous l’encadrement du (de la) Délégué(e) Finances, le/la titulaire du poste assure un rôle de coordination financière et administrative au sein de la délégation. Il/elle est en charge du suivi et du contrôle de l’exécution des dépenses et des recettes, en lien avec les gestionnaires de la Délégation Finances de la DIESE, afin de sécuriser les processus financiers. À ce titre, il/elle intervient comme référent(e) sur les sujets administratifs et financiers liés à la mise en place des contrats dans EDIFLEX et veille à la structuration de procédures claires et harmonisées. Dans une logique de fiabilisation et d’amélioration continue, il/elle met en place et fait évoluer les outils et process nécessaires au bon fonctionnement de la délégation, tout en veillant au respect des règles internes, des normes de gestion et du cadre réglementaire, notamment en matière de commande publique. Il/elle contrôle la conformité des demandes d’engagement, accompagne les équipes dans le suivi budgétaire et financier, et assure un rôle d’interface entre la fonction finance et les équipes opérationnelles.

Sur le plan opérationnel, il/elle pilote le suivi administratif et financier des contrats de la Direction, en assurant leur gestion dans EDIFLEX et en veillant à la conformité des commandes, au respect des échéances contractuelles et à la bonne exécution des paiements. Il/elle élabore et met à jour des tableaux de bord de suivi des marchés, participe à la clôture des contrats et s’assure de la qualité des imputations budgétaires et comptables. Il/elle suit également les factures dans les outils dédiés et contribue au reporting budgétaire ainsi qu’à la mise en place d’outils de pilotage.

Le/la titulaire peut être amené(e) à assurer l’intérim des gestionnaires afin de garantir la continuité de service. Il/elle pilote également, en lien avec les achats, des prestations sur les plans contractuel et financier, en veillant à la qualité d’exécution et à la soutenabilité des engagements.

Enfin, il/elle contribue aux actions transverses de la Direction et à la diffusion des bonnes pratiques au sein des équipes.