Gestionnaire administratif et budgétaire

L’établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l’Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en Île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s’engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la maîtrise d’ouvrage (MOA) des chantiers. Île-de-France Mobilités dispose d'un budget annuel d'environ 15 milliards d'euros, financé par des recettes tarifaires, des contributions publiques, des prélèvements fiscaux et l'émission de titres « green bonds ».

Au sein de la direction des Infrastructures (INFRA), chargée du pilotage des projets d'extension et de modernisation du réseau de transports collectifs francilien, le département Management de Projets et Expertises (MPE) appuie les équipes opérationnelles dans la conduite des projets d'infrastructures dans les composantes environnementales, urbanistiques, techniques, sécuritaires, financières et juridiques. Il anime et formalise des démarches de capitalisation et d'homogénéisation des méthodes et processus de gestion de projet et de maîtrise d’ouvrage.

Un pôle dédié à la Gestion Budgétaire et Administrative est mis en place pour piloter l'ensemble de l'activité financière de la direction, en prévision et en exécution (budget 2026 : 500 MEUR en dépenses - 150 MEUR en recettes).

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du pôle Gestion Budgétaire et Administrative (GBA) au sein du département Management de Projets et Expertise (MPE), la titulaire est en charge de l'exécution budgétaire de la direction INFRA.

A Ce Titre, Il-elle

Missions

• effectue la saisie des bons de commande dans le logiciel ASTRE (SI financier) et prépare leur notification
• assure le traitement financier des factures des prestataires, des situations de travaux, des versements d'acomptes et d'avances prévus au titre des marchés pilotés par la direction INFRA (marchés de prestations intellectuelles et de travaux), depuis leur réception jusqu'au mandatement
• prépare les engagements financiers en dépenses et en recettes (appels de fonds)
• contribue à l'exécution financière des marchés publics de la direction (révision de prix, versement d'avance, garantie à première demande…)
• renseigne les outils de reporting de l'activité financière
• accompagne les équipes opérationnelles de la direction sur le volet exécution budgétaire de leurs projets
• contribue à la capitalisation des bonnes pratiques relatives à l'exécution budgétaire de la direction
• veille au classement et à l'archivage des documents traités dans la GED (Gestion Electronique des Documents)

Compétences requises

• règles et processus budgétaires et comptables
• règles de comptabilité publique (M57)
• connaissances des marchés publics
• utilisation de progiciels de gestion – la connaissance des logiciels Astre et Ediflex serait un plus
• maîtrise des outils bureautiques (excel notamment)
• rigueur
• organisation
• travail en équipe et en transversalité

Profil Recherché

Expérience en comptabilité publique et finances publiques souhaitée. Une expérience en exécution financière de marchés de travaux serait un plus.

Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie B.