Responsable Finance

Le/la responsable finance UPS SCS France effectue des analyses financières et des comparaisons de performances financières pour les clients, les produits ainsi que les projets. Il/Elle compile et prépare des rapports; construit et maintient des modèles financiers complexes; et prépare des prévisions et analyse les tendances dans les opérations du Freight Forwarding (FF) et de la Logistique & Distribution (LD) en France, les ventes, les finances et d'autres domaines. Il/Elle supporte la définition et la réalisation des initiatives de maîtrise des coûts et des plans d'amélioration des bénéfices. Il/Elle rapporte au directeur financier régional.

Principales Responsabilités

Performance commerciale, planification et analyse des activités

• Détermine les besoins en informations pour identifier les sources d'entrée. Collecte d’informations pour garantir la validité des données disponibles pour l’analyse.
• Élabore et présente des analyses et des recommandations au responsable pays, aux équipes financières de la région FF et LD pour discuter des conclusions identifiées.
• Identifie les opportunités de récupération des revenus et/ou de gestion des revenus.
• Coordonne le développement d'initiatives de dépenses en corrélation avec les fonctions opérationnelles et non opérationnelles lorsque les objectifs financiers ne sont pas atteints.

Business Contrôle

• Gère la coordination avec notre centre de comptabilité mondial et d'autres centres de services partagés avec un accent particulier sur les clôtures de fin de mois.
• Examine régulièrement l'exactitude du P&L et s'assure que les transactions comptables sont correctement enregistrées et déclarées.
• Examine et évalue les nouvelles propositions commerciales pour garantir que les directives financières sont respectées.
• Recueille des informations sur les clients (par exemple, cote de crédit) pour déterminer les risques commerciaux et les structures de tarification.
• Analyse et évalue les propositions pour garantir l'utilisation des directives appropriées lors de la proposition de nouvelles affaires.
• Travaille avec d'autres fonctions pour vérifier les hypothèses (par exemple, effectifs, équipement nécessaire, coûts) avec les parties appropriées afin d’en garantir l'exactitude.
• Effectue le suivi des renouvellements de prix pour s'assurer que le processus est en voie d'achèvement et que le prix correct figure dans l'accord complété.
• Prise en charge des coûts de mise à jour dans les modèles de tarification pour garantir l'utilisation d'une tarification correcte.

Processus De Facturation

• S'assure que la facturation est effectuée mensuellement par l'équipe de facturation conformément aux contrats clients.
• Effectue le suivi des efforts de recouvrement et de l'exécution du plan DSO.

Support en matière de contrôle, de conformité et d'audit

• Évalue et identifie le but des nouvelles politiques pour garantir que le projet est clairement défini.
• Assure la coordination de la conformité locale (self-audits).
• Gère les écritures statutaires basées sur les GAAP locaux et supporte la préparation des déclarations fiscales et financières annuelles.
• Gère toutes les activités afin d'être conforme à la TVA et à la législation fiscale, y compris le processus de facturation électronique, directement lié à l'agence de l'autorité fiscale.
• Gère les relations avec les auditeurs financiers locaux et d'autres organismes externes liés aux finances.

Qualifications Pour Le Poste

• Diplômé(e) d’un BAC +3/5 en Comptabilité/Finance
• Connaissance des US GAAP et rapports de gestion (Activity Based Costing)
• 5 années d'expérience montrant une progression au sein de la planification et de l'analyse financières
• Compréhension des modèles financiers et des techniques de budgétisation avec capacité à en tirer des informations critiques
• Capacité à interpréter efficacement les résultats financiers et à influencer les décisions dans toute l'organisation
• Connaissance du monde du transport et/ou de la logistique est un plus
• Niveau d’anglais avancé est indispensable (lu, écrit, parlé)

Poste à pourvoir en CDI (forfait jour)

UPS zet zich in om een werkplek te bieden die vrij is van discriminatie, intimidatie en vergelding.