Responsable Facility Management H/F (Intérim)

Offre n° Responsable Facility Management H/F (Intérim)

Publié le 09 avril 2026

Responsabilités principales

• Définir, avec la Direction Financière, la stratégie, les priorités et les budgets.
• Piloter les plans de maintenance et d’amélioration continue.
• Garantir la conformité réglementaire (sécurité, environnement).
• Structurer les procédures et outils.
• Suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Suivre et analyser les dépenses.
• Mettre en œuvre des leviers d’optimisation (achats, contrats, consommation).
• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire.
• Contribuer à la performance financière.

Missions principales

• Gérer les relations avec bailleurs et propriétaires.
• Superviser les travaux et la maintenance.
• Piloter les achats de fournitures et équipements.
• Assurer le bon fonctionnement des installations (sécurité, accès, alarmes).
• Gérer les prestataires (nettoyage, énergie, maintenance…).
• Veiller au respect des normes sécurité et environnement.
• Déployer la Car Policy et optimiser le parc de véhicules.
• Gérer les relations avec loueurs, assureurs et fournisseurs.
• Superviser l’administration du parc (contrats, sinistres…).
• Suivre les coûts et produire les reportings.
• Analyser les indicateurs de sinistralité.
• Déployer la politique achats.
• Piloter les prestataires et garantir la qualité de service.
• Superviser les services aux collaborateurs.
• Coordonner les déplacements (agences, notes de frais).
• Assurer le suivi contractuel des fournisseurs.
• Contrôler et valider les factures.
• Suivre les engagements et les contrats.
• Contribuer aux budgets et provisions.
• Assurer un reporting régulier.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise du français et de l’anglais (courant).
• Solides compétences en gestion budgétaire et financière.
• Bonne connaissance des services généraux (facility management, flottes, achats).
• Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, outils de gestion).
• Compétences en gestion de projet.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Orientation service et sens du client interne.
• Proactivité, réactivité et autonomie.
• Excellentes qualités relationnelles et diplomatie.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Sens de la confidentialité et fiabilité.