Responsable expertise et consultance institutionnelle H/F

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Instruction des dossiers d'expertises institutionnelles

• Encadrement des chargés de mission pour accompagner le montage des projets de consultance institutionnelle de l'IRD jusqu'à la contractualisation.
• Accompagnement des chercheurs et des laboratoires de recherche porteurs dans le montage contractuel de leurs projets d'expertise.
• Accompagnement du processus de négociation avec les commanditaires.
• Montage des projets d'expertises institutionnelles (rédaction des contrats, négociation des termes de référence, préparation du budget, proposition technique).
• Organisation et animation des réunions qui réunissent les chercheurs et les commanditaires pressentis.
• Coordination de la réponse aux appels d'offres.
• Suivi, coordination et exécution de certains contrats, en fonction de la nature des projets.
• Veille sur les marchés d'appels d'offres nationaux et internationaux dans le domaine de l'expertise.
• Coordination de l'activité consultance de l'IRD en lien avec les services concernés (SAE, SAI, SPV).
• Consolidation des données de l'activité expertise institutionnelle et privée à l'échelle de l'institut.
• Développement d'affaires.
• Coordination des relations avec les acteurs du secteur de l'expertise (Expertise France, AFD, cabinet de consulting).
• Contribution au développement de l'activité expertise institutionnelle à l'IRD.
• Organisation et suivi des appels d'offre pertinents pour des chercheur.es de l'IRD.
• Mise en place des outils de suivi et de ciblage des appels à projets internationaux.
• Diffusion des propositions d'expertise auprès des services, laboratoires et équipes de l'IRD.
• Valorisation et promotion des consultances institutionnelles.
• Optimisation de l'impact des expertises réalisées au bénéfice de la société ou des acteurs socio‑économiques du Sud.
• Initiation, coordination et suivi des actions de valorisation engagées.
• Engagement d'actions de communication et de promotion des expertises avec les parties prenantes aux Suds.
• Contribution aux activités de communication institutionnelle relatives aux projets d'expertise mobilisant des chercheurs de l'IRD.
• Travail en équipe, implication et contribution aux activités et au bon fonctionnement de la MEC ; apport ponctuel à certains projets transversaux selon les besoins de la Mission Expertise.

Savoir faire

• Plusieurs années d'expérience du montage et de la conduite de projet (planification, accompagnement, réalisation, budget, coordination, évaluation).
• Capacité d'animation des réunions de projet multi‑acteurs.
• Capacité d'encadrement d'agent.es impliqué.es sur l'expertise.
• Compréhension de l'environnement réglementaire des marchés publics et des appels d'offres ainsi que des cadres logiques des appels à projets dans le domaine de la coopération et du développement.
• Capacité de rédaction et de mise en forme des documents.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise de l'outil informatique et de l'utilisation des systèmes d'information et de gestion.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol.

Savoir être

• Capacité de travailler en équipe et de rendre compte régulièrement.
• Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence.
• Organisation, autonomie et méthodicité.
• Déplacements ponctuels.