Responsable Enfance H/F

Sous la responsabilité du directeur des politiques éducatives vous serez le responsable de l’enfance. A ce titre, vous encadrez l’équipe des référents périscolaires composée de 10 agents. Vous veillez à la cohérence et à la qualité des projets éducatifs en garantissant l'harmonisation des pratiques professionnelles et leur adéquation avec les besoins des enfants et des familles. Vous assurez le respect de l'ensemble des obligations réglementaires, des normes en vigueur et des procédures internes afin de garantir un accueil sécurisé et conforme.

Missions principales

• Garant de la conformité réglementaire des structures de loisirs
• Veiller à l'application de la réglementation en vigueur relative aux accueils collectifs de mineurs, en s'assurant du respect des obligations légales, des normes de sécurité, des procédures administratives et des recommandations des services de l'État.
• Garantir le respect des taux d'encadrement réglementaires sur l'ensemble des temps périscolaires et extrascolaires.
• Assurer une veille juridique et réglementaire permanente afin d'identifier les évolutions législatives et réglementaires impactant les structures de loisirs.
• Accompagner les responsables et les équipes dans la compréhension et l'application des dispositions réglementaires.
• Contrôler la conformité des pratiques, des documents obligatoires et du fonctionnement des structures, et proposer des actions correctives ou préventives en cas d'écart constaté.

Gestion du personnel

• Manager et animer l’équipe des référents périscolaires (réunions, plannings, projets, etc.)
• Suivre le recrutement des équipes d’animation (procédure, etc.)
• Assurer le suivi, l'accompagnement et l'évaluation des stagiaires BAFA et BAFD
• Participer à la gestion des personnels d’animation avec le logiciel INCOVAR
• Organiser la journée pédagogique des structures périscolaires en collaboration avec le directeur des politiques éducatives
• Veiller au développement des compétences des équipes en identifiant les besoins en formation et en accompagnant les pratiques professionnelles

Pilotage financier et stratégique

• Piloter les dossiers avec la CAF, déclaration des données, suivi rigoureux des financements et appels à projets
• Elaborer les rapports d’activités et de statistiques
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan mercredi
• Etre l’interface institutionnelle : représentation administrative auprès de la CAF.

Relation usagers

• Organiser les périodes d’inscriptions,
• Rédiger les courriers de réponses aux usagers
• Recevoir les familles en cas de besoin en collaboration avec le directeur des politiques éducatives,