Responsable du service scolarité - UFR DSP

Responsable du service scolarité - UFR DSP

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en‑Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Responsable de la scolarité pour l’UFR de Droit et Science politique. Le poste consiste à piloter l’administratif et l’opérationnel des cursus de licence et de master, garantissant la conformité aux cadres réglementaires nationaux et aux maquettes pédagogiques. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable administratif de l’UFR, le/la responsable de scolarité coordonne l’ensemble des activités liées à la scolarité administrative, de l’information des étudiants jusqu’à la délivrance des diplômes, tout en veillant à la qualité du service rendu aux usagers.

Responsabilités

• Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’inscription, piloter le paramétrage des applications de gestion (Apogée, E‑Candidat, Études en France, Parcoursup).
• Assurer le suivi des structures d’enseignement et des modalités de contrôle des connaissances.
• Traiter des dossiers spécifiques tels que transferts ou remboursements.
• Produire des tableaux de bord, indicateurs d’activité, bilans et statistiques pour les enquêtes institutionnelles.
• Participer aux réunions de direction, rédiger des courriers et comptes rendus, coordonner la gestion de conventions.
• Encadrer et animer l’équipe des gestionnaires de scolarité, organiser le travail du service, harmoniser les pratiques administratives et accompagner les agents dans leur évolution professionnelle.
• Participer aux actions de promotion de l’UFR, à la vie étudiante et au suivi des étudiants en situation de handicap.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2.
• Maîtrise de la gestion administrative et de la scolarité universitaire.
• Bonne connaissance du système universitaire.
• Maîtrise du logiciel Apogée et des outils bureautiques.
• Capacité à coordonner une équipe.
• Organisation, rigueur, autonomie, réactivité et adaptabilité.
• Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité.

Contraintes particulières

Les horaires de travail peuvent varier tout au long de l’année. Travail occasionnel en soirée et week‑end lors d’événements (remise des diplômes, JPO, …).

Environnement et conditions de travail

• Poste de catégorie A (corps ASI).
• 37h30 de travail hebdomadaire.
• Salaire à partir de 2 352 € brut mensuel, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels.
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle.
• Action sociale.

Éligibilité

Recrutement ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (contrat renouvelable). Envoi de CV et lettre de motivation obligatoire.

Politiques de diversité et inclusion

Les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel, de s’épanouir au sein de la communauté universitaire.