Gestionnaire en scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité :\n\n

Mission

• Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu'au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l'application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours.
• Gestion des emplois du temps dans ADE.

Activités du poste

• Inscription administrative des étudiants sous Apogée
• Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d'enseignement
• Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes...)
• Affichage des résultats des étudiants
• Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite
• Préparation et participation aux jurys d'école
• Suivi des absences des étudiants
• Gestion des emplois du temps
• Accueil, information, secrétariat\n\n

Position dans la structure :

Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités

Contraintes particulières du poste :

Pic d'activité lors des rentrées universitaires et examens, présence sur les salons, forums ou JPO

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la

composante.

• Connaître la réglementation générale des études et examens.
• Connaître parfaitement l'offre de formation et les modalités d'admission.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité et plus

particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc...).

• Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech
• Maitriser les maquettes d'enseignements

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils informatiques (bureautique) word, excel notamment
• Maîtrise des outils d'application APOGEE- CELENE- ADE
• Situer les activités du service en veillant au respect des objectifs de la composante dans et hors

établissements (au sein du Réseau Polytech)

• Interface entre le Directeur des études et les étudiants

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et rigueur
• Savoir rendre compte de son activité auprès des interlocuteurs responsables
• Respect de la confidentialité, discrétion
• Disponibilité et réactivité pendant les périodes de fortes activités
• Sens des relations publiques, aptitude au dialogue et qualité d'écoute
• Sens de travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation
• Esprit d'initiative et autonomie, conscience professionnelle\n\n

Informations complémentaires :

Catégorie C - contractuel·le

Date de prise de poste : 01/09/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31/08/2027

Date limite de candidature : 24/06/2026

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Contact pour tout renseignement sur le poste : la Responsable scolarité de Polyetch Tours : amelie.plumereau[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte).