Responsable du service scolarité (H/F)

Publié le 12 mai 2026 – Ouvert jusqu'au 02 juin 2026

Emploi ouvert aux agents contractuels et titulaires

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Titre et service

Responsable du service de la scolarité – Service de scolarité

Nombre d'agents du service: 9

Nombre d'agents à encadrer: 8

Lieu d’exercice: Faculté de pharmacie – 74 route du Rhin – Illkirch‑Graffenstaden

Responsabilités

• Organiser l’activité de son service en veillant à la continuité. Proposer et concevoir des outils de gestion, procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de son service.
• Encadrer le personnel de son service.
• En lien avec la direction, préparer, organiser, établir les comptes rendus et suivre les délibérations des commissions pédagogiques de la Faculté : modalités d’évaluation des connaissances et des compétences (MECC), calendrier universitaire, calendrier et composition des jurys d’examens, calendrier dérogatoire des inscriptions administratives, …
• Contrôler la régularité des actes de gestion de la scolarité, veiller à leur cohérence, conseiller sa hiérarchie et alerter sur les risques de contentieux (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, mutualisation, emplois du temps, …).
• Elaborer et suivre les indicateurs d’activité de son service (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction ou aux services centraux.
• Mettre en place ou contribuer à des projets interservices de la faculté, peut contribuer aux partenariats inter composantes.

Compétences et qualifications

a) Savoir sur l’environnement professionnel

• Connaître l’université et ses composantes (organisation et mode de fonctionnement).
• Connaître l’organisation des études ainsi que la réglementation et les procédures applicables au domaine de la scolarité.
• Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative.
• Connaître le système d’information de scolarité de l’université.

b) Savoir-faire opérationnel

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels du domaine de scolarité : Apogée, Ametys, ADE, Esup‑stages, eCandidat, Mon Master.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie.
• Animer et coordonner l’activité de son service en fonction du calendrier universitaire.
• Structurer et rédiger un document d’information technique ou réglementaire.
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
• Comprendre et savoir s’exprimer en anglais.

c) Savoir-faire comportemental

• Respecter la confidentialité des informations et des données.
• Savoir gérer les priorités et les urgences.
• Savoir s’adapter à l’hétérogénéité des interlocuteurs : étudiants, enseignants, administratifs…

Comment postuler

Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/06/2026 à l’adresse mail suivante :