Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

Poste

Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

Informations générales

• Réf. Référence :
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
• Localisation : INSPÉ Besançon – 57 avenue de Montjoux

Environnement

• Domaine : Enseignement et formation
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions

• Pilotage des parcours de formation : suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité
• Modélisation des diplômes : paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procès‑verbaux de jury)
• Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps
• Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS
• Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
• Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision
• Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription
• Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicables
• Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d’accueil

Activités de management et d’organisation

• Organisation et pilotage du service : planification, coordination et suivi de l’ensemble des activités du service
• Répartition des missions : attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences
• Encadrement opérationnel : management quotidien de l’équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles
• Animation des réunions : préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus

Élaboration de requêtes, statistiques et enquêtes

• Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité
• Production de statistiques : indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite, et les résultats
• Participation aux enquêtes formation continue et institutionnelles : contribution et fiabilité des données transmises

Profil recherché

Compétences opérationnelles

• Conduite et gestion de projet : piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi
• Conduite d’entretien : maîtrise des techniques d’entretien professionnel
• Management et animation d’équipe : encadrement opérationnel et organisation du travail
• Maîtrise des outils numériques : suite Office, systèmes d’information de scolarité et plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)

Connaissances

• Enseignement supérieur : compréhension de l’organisation et des enjeux
• Environnement universitaire : structures et circuits décisionnels
• Réglementation de la scolarité : textes et procédures encadrant la scolarité, les examens et les parcours étudiants

Qualités

• Aisance relationnelle et communication
• Autonomie et prise d’initiative
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Adaptabilité et réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Sens de l’accueil et du service public

À propos de l’offre

Vacant à partir du 01/09/2026 • Responsable de service de scolarité