Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

RESPONSABILITÉS :

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolarité

• Pilotage des parcours de formation
• Modélisation des diplômes
• Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d'inscription, vérification des emplois du temps
• Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d'aide au mérite du CROUS
• Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
• Production d'outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l'activité et l'aide à la décision
• Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d'examens, de conventions de stage, d'exonérations de droits d'inscription
• Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicable
• Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages.

Activité 2 : Organisation du service et management du personnel

• Organisation et pilotage du service
• Répartition des missions
• Encadrement opérationnel
• Animation des réunions

Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes

• Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l'analyse des données de scolarité
• Production de statistiques : élaboration d'indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concours
• Participation aux enquêtes formation continue : contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continue
• Participation aux enquêtes institutionnelles : réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.\n\n

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Conduite et gestion de projet : capacité à piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi jusqu'à la mise en œuvre
• Conduite d'entretien : maîtrise des techniques d'entretien professionnel (recrutement, évaluation, accompagnement)
• Management et animation d'équipe : encadrement opérationnel, organisation du travail, mobilisation et accompagnement des agents
• Maîtrise des outils numériques : utilisation avancée de la suite Office, des systèmes d'information de scolarité et des plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)

Connaissances

• Connaissance de l'enseignement supérieur : compréhension de l'organisation, des acteurs et des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Maîtrise de l'environnement universitaire : connaissance des structures, processus internes et circuits décisionnels
• Réglementation de la scolarité : maîtrise des textes et procédures encadrant la scolarité, les examens, les inscriptions et les parcours étudiants

Qualités

• Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des publics variés, à communiquer clairement et à gérer les situations sensibles
• Autonomie et prise d'initiative : capacité à organiser son activité, anticiper les besoins et proposer des solutions
• Sens de l'organisation : gestion des priorités, planification et fiabilité dans l'exécution des missions
• Adaptabilité et réactivité : aptitude à s'ajuster rapidement aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou opérationnelles
• Rigueur et fiabilité : exactitude dans le traitement des données, respect des procédures et des délais
• Discrétion professionnelle : respect de la confidentialité des informations et des situations individuelles
• Sens de l'accueil et du service public : posture bienveillante, disponibilité et respect des valeurs du service public