Responsable du service Maintenance des Bâtiments (H/F)

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction du Bâti et de la Transition Énergétique un(e) responsable du service maintenance des bâtiments. Au sein de la Direction du Bâti et de la Transition Énergétique, il/elle supervisera la maintenance préventive et curative des équipements/sites et participera à la conception des bâtiments neufs ou réhabilités.

Descriptif du profil

Organisation et contrôle des opérations d'entretien du patrimoine immobilier :

• Mettre en place un plan d'entretien du patrimoine immobilier de la collectivité (280 000 m²)
• Mettre en place des outils de reporting permettant d'évaluer et d'analyser la bonne maintenance bâtimentaire du patrimoine de la collectivité
• Mettre en place une veille sur la sécurité et la conformité réglementaire du patrimoine
• Mettre en place, organiser, assurer le suivi technique, financier et règlementaire de la maintenance préventive et curative du patrimoine immobilier (rédaction des marchés, analyse des consultations.)
• Coordonner et organiser la maintenance curative suite aux demandes de travaux et suivre la bonne réalisation
• Arbitrer la réalisation de la maintenance en prestation interne ou externe
• Analyser les sinistres, suivre les expertises et organiser les travaux pour remédier aux désordres et aux mises en sécurité

Prise en compte de la maintenance dans les opérations de construction :

• Veiller en lien avec le service bureau d'études bâtiments à la prise en compte de la maintenance dans les opérations de construction-rénovation aux moments clefs en phase de conception et en phase de travaux
• Participer à la démarche d'optimisation du coût global du bâtiment (investissement-fonctionnement-exploitation)
• Récolter les DOE, plans des bâtiments

Prise en compte de la sobriété énergétique dans la maintenance :

• Veiller en lien avec le service Énergies à optimiser les équipements, réglages et installations via la gestion des GTC et les interventions sur les sites
• Proposer des solutions répondant à la stratégie d'économies d'énergies de la collectivité

Encadrement du service (11 agents dont 4 encadrés directement et 7 sous la responsabilité du chef d'équipe de la régie) :

• Coordonner les réponses aux demandes de dépannage sur l'outil de GMAO
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Animer des réunions de service régulières
• Accompagner la structuration de l'équipe de Régie
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Anticiper et réguler les conflits
• Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel

Suivi périodique des bâtiments et équipements :

• Être garant du suivi et de la mise à jour des diagnostics règlementaires (amiante, plomb, radon.)
• Être garant de la réalisation des vérifications périodiques des installations techniques
• Suivi des commissions de sécurité des ERP de LTC

Prérequis

Savoir

• Règlementation (Commande publique, ERP, amiante...)
• Expertise en pathologie du bâtiment
• Connaissance des méthodes de gestion et d'organisation du travail
• Connaissance des outils de pilotage d'un service
• Outils de gestion et suivi de l'activité
• Techniques et outils de maintenance et d'entretien
• Techniques de planification des phases d'entretien et de maintenance des bâtiments
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Sens du service public, polyvalence, adaptabilité, disponibilité
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Capacité d'organisation, de réactivité, d'autonomie
• Sens du service client
• Sens de la communication

Savoir-faire

• Management d'équipe (proximité et intermédiaire)
• Méthodes et techniques de coordination de chantier
• Techniques de contrôle de l'exécution des travaux
• Maitrise des logiciels métiers (GTC, GMAO.)

Contraintes liées au poste

Agent susceptible de participer à l'astreint