Chef(fe) de service Maintenance du patrimoine

Overview

La Ville dispose d’un patrimoine bâti très vaste et diversifié, représentant environ 118 sites (123 000 m2), incluant des écoles, équipements culturels et sportifs, des bâtiments administratifs et techniques, des locaux associatifs, etc.

Sous l'autorité du Directeur/trice du patrimoine, le/la chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction Générale sur les activités des secteurs qui composent le service, et coordonne l’organisation du travail et les équipes.

L’agent(e) est un acteur essentiel de la valorisation du patrimoine bâti communal, veillant à son entretien et à sa conservation dans le respect des normes de sécurité. Il/elle est responsable de l’exécution des travaux de maintenance réalisés en régie et confiés à des prestataires extérieurs et assure l’interface entre les équipes et le directeur de l'Immobilier, garant(e) de l’application des notes et instructions.

Activités du poste

• Soutien, force de proposition auprès du/de la Directeur(trice) sur des perspectives et enjeux organisationnels en matière de gestion du patrimoine bâti communal.
• Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement
• Gestion administrative et budgétaire d’un service
• Prospecter, chiffrer, programmer et planifier les travaux selon les objectifs et priorités
• Participer à des réunions décisionnelles sur les projets
• Contrôler, réceptionner, apprécier la conformité et la qualité des travaux
• Donner un avis technique - Piloter, planifier, rendre compte des interventions
• Veiller à la réglementation et à l’innovation par une veille sectorielle
• Gérer le matériel du service: programmer les achats, renouvellement, contrôle et sécurité

Gestion du patrimoine bâti

• Veiller au maintien en bon état et au respect des règles de sécurité incendie et des normes en vigueur dans les bâtiments communaux
• Réaliser ou piloter les études techniques et financières pour les travaux d’entretien et de maintenance
• Piloter/suivre les travaux de fonctionnement et d'investissement
• Développer les démarches d’économie d’énergie et d’optimisation de la gestion des fluides
• Piloter la sûreté des sites bâtiments communaux
• Participer à la mise en œuvre des agendas d’accessibilité programmés

Référent technique

• Rôle d'expertise technique pour les autres directions - interlocuteur principal sur la faisabilité des demandes de travaux
• Préparation de festivités et manifestations, lien technique
• Expertise de litiges dans les bâtiments communaux ou en lien avec les usagers

Participation à la vie de la Direction

• Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA… et effectuer une polyvalence si nécessaire
• Pilotage stratégique de 6 pôles majeurs (45 agents) et gestion directe de 7 agents et gestion des pôles: organisation et méthodes, travaux, chauffage, électricité, menuiserie/serrurerie, plomberie/toiture/peinture/vitrerie, et maintenance du patrimoine
• Piloter, planifier et suivre les activités des personnels
• Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail
• Évaluer les besoins d’évolution en compétences et animer les réunions de service
• Organiser la diffusion de l’information et définir les besoins de recrutement
• Contrôler l’application des règles de sécurité et mettre en place des mesures préventives et correctives
• Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles
• Accueillir et veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires

Gestion administrative et budgétaire du service

• Élaborer des courriers et documents administratifs, rapports de suivi, bilans, tableaux de bord et plannings
• Mettre en place et sécuriser les procédures administratives
• Superviser la gestion administrative des dossiers et le traitement des demandes

Gestion de la commande publique

• Élaborer/piloter l’élaboration des cahiers des charges et pièces du marché
• Définir des critères de sélection des offres et apprécier leur conformité
• Analyser et piloter l’analyse des propositions techniques et financières
• Participer aux commissions d’appel d’offres (CMAPA/CAO) et superviser les relations avec la sous-traitance

Élaboration et suivi du budget

• Planifier les besoins budgétaires et élaborer le budget prévisionnel (fonctionnement et investissement)
• Piloter la gestion budgétaire du service

Les + de ce poste et Conditions d’exercice

• Temps de travail annualisé: 1607 h/an
• Déplacements fréquents sur plusieurs sites municipaux
• Horaires variables selon les besoins du service public
• Pics d’activité liés aux échéances et réactivité face aux imprévus

Rémunération et avantages

• Traitement de base selon la grille FPT
• Régime indemnitaire: IFSE cible 650 € brut/mois
• Remboursement transport (PDA) 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
• Accès au COS, participation à la mutuelle FPT et Prévoyance CDG38
• Prime annuelle après 3 mois d’ancienneté et accès au COS SMH

Vous êtes un professionnel expérimenté, titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine du BTP et d’un permis B. Vous possédez les habilitations nécessaires (électrique, encadrement amiante et AIPR).

Votre expertise technique et votre engagement envers le service public seront des atouts pour valoriser et préserver le patrimoine de la collectivité.

Savoir-faire et Connaissances

• Maîtriser l'informatique et la suite bureautique; logiciels métiers (CIVIL, gestion des temps)
• Conduite de projets; rédaction et synthèse; actes administratifs
• Règles RH, Finances, planification et management
• Conduire des opérations et utiliser des outils de planification
• Connaissances: droit et réglementation de la construction, sécurité, environnement, marchés publics
• Règles et procédures de service, code des collectivités territoriales

Qualités

• Sens de l’organisation et capacité à prioriser
• Capacité à diriger une équipe et impulser des dynamiques
• Initiative, adaptabilité et sens du développement durable
• Bonnes compétences relationnelles et management
• Capacité à prendre une vision globale et à former/accompagner les agents
• Autonomie, disponibilité, rigueur