Responsable du Service Gestion du Parc Matériel Départemental (H/F)

Le Département est garant des solidarités humaines et territoriales. Collectivité de proximité, pertinente et opérationnelle, notamment en milieu rural, le Département est le premier partenaire des acteurs locaux, qu’ils soient publics, privés ou associatifs.

• Piloter, suivre et contrôler les activités du service composé de deux Divisions (15 agents).
• Participer à l'élaboration des orientations stratégiques et politiques en matière d'acquisition et de gestion des véhicules et engins divers de la collectivité.
• Assurer la préparation, le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) et la gestion budgétaire des achats des véhicules et matériels.
• Produire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité de la gestion du parc matériel et effectuer un reporting régulier auprès de la Direction. 

Activités principales : 

1. Piloter, suivre et contrôler les activités du service :

* Répartir et planifier les activités des deux divisions "Atelier" et "Magasin".

* Assurer l'élaboration et le renouvellement des marchés de fournitures et de services (sourcing, rédaction, consultation, analyse et attribution).

* Organiser les démarches de location et d'achat (stratégie d'achat, documents techniques de mise en concurrence pour les appels d'offre les plus complexes, analyse des offres) et négocier avec différents prestataires et fournisseurs de petits matériels et produits.

* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents en lien avec l'encadrement de proximité (2B, 1C).

* Gérer les ressources financières du service.

* Traitement des dossiers administratifs/rédaction des courriers, documents, rapports divers.

* Veiller à la santé et à la sécurité des agents. 

2. Assurer la préparation, le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements (PPI) et la gestion budgétaire des achats des véhicules et matériels : 

* Faire un état des lieux des matériels et véhicules et animer le réseau des usagers.

* Assurer une veille technologique sur les véhicules et engins.

* Proposer une stratégie de "verdissement" du parc.

* Assurer les préparations et le suivi budgétaires (sections d'investissement et de fonctionnement).

* Gérer les ventes de matériels et véhicules.

3. Produire et suivre les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité de la gestion du parc matériel et effectuer un reporting régulier auprès de la Direction.

Déplacements réguliers avec véhicule de pool.

Diplômes requis : BAC+2 à BAC+5 Logistique et maintenance des moyens techniques. 

Expérience souhaitée.

• Compétences techniques en matière de mécanique et d'électronique (VL, PL, engins de TP...).
• Connaissance des techniques et normes des domaines d'activités du service
• Maitrise des outils de gestion d'une flotte de véhicules
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Connaissance des règles de déontologie et des règles d'hygiène et de sécurité.
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Gescar, Marco.
• Techniques rédactionnelles de rapports, maitrise des tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Compétences relationnelles.
• Capacités d'adaptation et d'esprit d'analyse.
• Compétences managériales (capacité à diriger un service de 15 agents, à accompagner la montée en compétences des agents, à animer des équipes et à en assurer la cohésion...).