Responsable du service des études (H/F)

Missions et activités principales:

Le responsable du service des Etudes est hiérarchiquement rattaché au directeur de l'ensa Nantes ainsi qu'au directeur des formations et de la politique de site. Il est membre du comité de direction.Elle/il participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement en assurant une double fonction:

• Elle/Il participe en lien avec le Conseil pédagogique et scientifique et avant présentation au Conseil d’administration, sous la responsabilité du directeur et du directeur des formations et de la politique de site les dossiers d’autoévaluation des formations et de demande d’accréditation (HCERES) des différentes formations actuellement assurées par l’école et nouvellement crées

Elle/Il participe aux réflexions visant à améliorer la qualité des enseignements et le développement de nouvelles formations ainsi qu’à la contribution, en lien avec le directeur et le directeur des formations et de la politique de site, au positionnement de l’établissement dans le contexte local de l’enseignement supérieur et à travers des objectifs pédagogiques dûment définis.Elle/Il participe à la gestion du budget en effectuant les demandes d’achat.Elle/Il a en charge la responsabilité du service des études et elle/il assure l’encadrement des 7 agents de ce service. A ce titre, en lien avec le Conseil pédagogique et scientifique et l’équipe des enseignants, elle/il supervise et coordonne les différentes tâches induites par les activités d’enseignement dont les agents du service des études ont en charge à savoir:

• les dispositifs d’admission (salons de formation, portes ouvertes, sélection sur dossiers et entretiens, …) et d’inscriptions.
• la mise en œuvre annuelle des programmes d’enseignement des différentes formations habilitées (livret de l’étudiant, emplois du temps, programmation des espaces d’enseignement, …) ;
• la gestion de la répartition annuelle des heures d’encadrement des enseignants titulaires et vacataires, et plus généralement des moyens pédagogiques pour les différents programmes ;
• le suivi du cursus des étudiants et le traitement des situations particulières ;
• la veille sur la qualité des dispositifs (évaluation des enseignements, insertion professionnelle, vie étudiante, …) ;
• l’organisation des voyages d’étude et workshops.

Conditions particulières d'exercice

• Respect des règles de confidentialité dans la gestion des situations particulières d'étudiants
• Contraintes calendaires liées au calendrier pédagogique (présence sans télétravail sur les 4 semaines d'examen et de soutenances et sur les 3 semaines d'inscription) / impossibilité de prendre des congés lors des périodes de forte charge d’activité.
• Ecole accessible en transport en commun
• Une restauration collective au sein de l'ensa
• 11 semaines de congés
• Télétravail possible

Profil recherché

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de l’enseignement supérieur (universités et grandes écoles) , des modalités et des enjeux;

Intérêt pour l’architecture et l’urbanisme sans qu’une formation initiale dans ce domaine soit une condition impérative ;

• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir conduire et diriger un projet.

Savoir-faire

• Manager: définir et évaluer des objectifs, noter, analyser les compétences, améliorer les conditions de travail, organiser, faire évoluer et diriger son équipe ou son service, déléguer, conduire des réunions… ;
• Sens de l’organisation, méthode et rigueur, réactivité, autonomie dans l’organisation du travail ;
• Très bonne capacité rédactionnelle et grande maîtrise de l’expression orale ;
• Capacité à la conduite de réunion.

Savoir-être

• Forte capacité à travailler en équipe et aptitude confirmée au dialogue ;
• Capacité à s’adapter aux différentes catégories d’usagers de l’école, (enseignants, personnels de recherche, étudiants, personnels administratifs) ;
• Sens de la diplomatie et rigueur, associés à une relative fermeté ;
• Discrétion professionnelle associant écoute et distance.

Présentation de Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes (Ensa Nantes)

L’ensa est une des vingt-et-une écoles d’architecture sous tutelles des ministères culture et enseignement supérieur et recherche. Elle accueille plus de 1 000 étudiants et compte près de 140 agents (enseignants chercheurs, personnels administratif, technique et scientifique) et plus de 300 intervenants extérieurs. En matière de recherche, l’ensa est dotée d’un laboratoire: AAU CRENAU (UMR) au rayonnement national et international dont les thématiques s’articulent avec les domaines d’étude de master et répondent aux enjeux sociétaux.

S’y côtoient des architectes, urbanistes, paysagistes, ingénieurs, sociologues, historiens, plasticiens, philosophes. Il mène des recherches au croisement des sciences de l’homme et de la société et des sciences pour l’ingénieur. L’école bénéficie d’une visibilité internationale et développe une formation délocalisée à l’Ile Maurice.

L'ensa est ouverte sur la ville et sur le monde, et forte de nombreux partenariats, elle favorise pour les étudiants les temps de rencontres, d\'échanges hors-les-murs ; elle soutient des collectifs et favorise les pratiques du «faire» et de la conception à l'échelle 1, les initiatives susceptibles de s'inscrire dans une trajectoire de découverte du milieu socio-professionnel et de la culture des architectes. L’ensa Nantes est un établissement composante de l’EPE Nantes Université depuis le 1er janvier 2022

Descriptif du service

Le service des études est chargé du suivi du parcours de l’étudiant, de son instruction jusqu’à la remise du diplôme.

Il est composé de deux pôles, encadrés par la responsable du service des études:

• le pôle pédagogie composé de 3 agents en charge du suivi des enseignements ;
• le pôle scolarité composé de 4 agents en charge du suivi du cursus des étudiants.

Le service des études est placé dans la direction des formations et de la politique de site.

Liaisons hiérarchiques: directrice des formations et de la politique de site

Liaisons fonctionnelles: ensemble des services de l'établissement, communautés étudiante et enseignante

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