Responsable du service des archives (F/H)

Missions

Sous la responsabilité du Directeur des affaires juridiques, le/la responsable du service des archives définit et met en œuvre la politique d’archivage de l’Université Paris Dauphine – PSL, dans le respect du cadre réglementaire applicable aux archives publiques. Il/elle assure le pilotage et la structuration du service des archives, accompagne les services producteurs et contribue à la préservation, à la gestion et à la valorisation du patrimoine documentaire et numérique de l’établissement.

• Pilotage de la politique d’archivage de l’établissement
• Définit et met en œuvre la politique d’archivage de l’établissement ;
• Élabore et met à jour les outils de gestion archivistique : tableaux de gestion, plans de classement, procédures et référentiels ;
• Accompagne les directions, services, départements et laboratoires dans la gestion de leurs archives papier et électroniques ;
• Organise les opérations de collecte, tri, classement, versement et élimination réglementaire des archives ;
• Assure la relation avec les Archives nationales et veille au respect de la réglementation applicable aux archives publiques, à la protection des données et à l’accès aux documents administratifs ;
• Définit des indicateurs de suivi de l’activité du service (versements, communications, éliminations, occupation des espaces, etc.) ;
• Conduit une veille juridique, réglementaire et technique dans le domaine des archives et du records management.
• Gestion des archives papier et électroniques
• Supervise le traitement scientifique et technique des fonds d’archives ;
• Assure le suivi des communications administratives et des demandes de consultation ;
• Développe les bonnes pratiques de conservation et de consultation des documents ;
• Assure le suivi et l’optimisation des espaces de stockage ;
• Contribue à la préfiguration et au déploiement d’un système d’archivage électronique ;
• Contribue aux projets de dématérialisation et de gouvernance documentaire de l’établissement ;
• Réalise des audits documentaires et accompagne les services dans l’organisation de leurs données et arborescences ;
• Participe aux projets transversaux menés à l’échelle PSL en matière de gouvernance documentaire et d’archivage électronique.
• Encadrement et animation du service
• Participation à l’élaboration et au suivi du budget du service ;
• Encadre, évalue et coordonne l’activité des agents du service des archives ;
• Organise les activités du service et définit les priorités ;
• Assure le suivi des prestataires externes ;
• Anime des actions de sensibilisation et de formation auprès des services producteurs et équipes de recherche ;
• Valorisation du patrimoine archivistique
• Conçoit et participe à des actions de valorisation du patrimoine archivistique de l’Université ;
• Contribue à la diffusion et à la mise en valeur des fonds en lien avec les activités d’enseignement, de recherche et l’histoire institutionnelle de l’Université ;
• Développe des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels et patrimoniaux ;
• Conduit des projets de valorisation patrimoniale : expositions, publications, outils numériques ou musée virtuel ;
• Participe à l’enrichissement des collections patrimoniales et scientifiques de l’établissement ;
• Représente l’établissement dans les réseaux professionnels liés aux archives et au patrimoine documentaire.
• Coordination et réseaux professionnels
• Accompagne les services dans la diffusion et l’application des bonnes pratiques archivistiques ;
• Développe des outils de communication relatifs aux bonnes pratiques archivistiques ;
• Participe aux groupes de travail et réseaux professionnels liés aux archives, au records management et à l’archivage électronique ;
• Contribue aux réflexions mutualisées au sein de PSL concernant l’archivage électronique et la gouvernance documentaire.

Profil du candidat

Savoir faire:

• Connaissance approfondie de l’archivistique et du cadre réglementaire applicable aux archives publiques ;
• Maîtrise des techniques de collecte, tri, classement, conservation et communication des archives ;
• Connaissance des problématiques d’archivage électronique, de records management et de gouvernance documentaire ;
• Piloter des projets et accompagner le changement ;
• Encadrer et coordonner l’activité du service ;
• Concevoir des procédures, outils méthodologiques et indicateurs d’activité ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécialisés de gestion archivistique et d’archivage électronique ;
• Conseiller et accompagner les services producteurs.

Savoir être:

• Sens du service public ;
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles ;
• Sens du dialogue, pédagogie et qualités relationnelles ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aptitude à travailler en réseau avec des interlocuteurs variés.

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A (IGE)
• Rémunération : INM 553/632 soit 3001€ / 3148€ brut/mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35h hebdomadaire (lundi au vendredi)
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine, Paris 75009 – Site : Institut Pratique du Journalisme
• Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle)
• Transport et mobilité durable
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.