Responsable du service des archives

À propos de nous

L'Université Paris Dauphine‑PSL est une université sélective et pourtant soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. C’est un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier‑plan, et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses six laboratoires. Ouverte à l’international, hybride et pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio‑économique et possède un fort taux d’insertion professionnelle. Notre établissement fait partie de l’Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l’innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission

En tant que responsable du service des archives, vous définirez, mettrez en œuvre et piloterez la politique d’archivage de l’Université. Vous accompagnerez les services producteurs, assurerez la gestion, la préservation et la valorisation du patrimoine documentaire et numérique, et contribuerez à la mise en place de systèmes d’archivage électronique, tout en assurant la conformité réglementaire.

• Pilotage de la politique d’archivage de l’établissement
• Élaboration et mise à jour des outils de gestion archivistique (tableaux de gestion, plans de classement, procédures et référentiels)
• Accompagnement des directions, services, départements et laboratoires dans la gestion de leurs archives papier et électroniques
• Organisation des opérations de collecte, tri, classement, versement et élimination réglementaire des archives
• Relation avec les Archives nationales et veillé au respect de la réglementation applicable aux archives publiques, à la protection des données et à l’accès aux documents administratifs
• Définition d’indicateurs de suivi d’activité (versements, communications, éliminations, occupation des espaces, etc.)
• Mise en œuvre d’une veille juridique, réglementaire et technique dans le domaine des archives et du records management
• Supervision du traitement scientifique et technique des fonds d’archives
• Suivi des communications administratives et des demandes de consultation
• Développement des bonnes pratiques de conservation et de consultation des documents
• Suivi et optimisation des espaces de stockage
• Contribution à la préfiguration et au déploiement d’un système d’archivage électronique
• Participation aux projets de dématérialisation et de gouvernance documentaire de l’établissement
• Réalisation d’audits documentaires et accompagnement des services dans l’organisation de leurs données et arborescences
• Participation aux projets transversaux menés à l’échelle PSL en matière de gouvernance documentaire et d’archivage électronique
• Encadrement, évaluation et coordination de l’activité des agents du service des archives
• Organisation des activités du service et définition des priorités
• Suivi des prestataires externes
• Animation d’actions de sensibilisation et de formation auprès des services producteurs et équipes de recherche
• Conception et participation à des actions de valorisation du patrimoine archivistique de l’Université
• Contribution à la diffusion et à la mise en valeur des fonds en lien avec les activités d’enseignement, de recherche et l’histoire institutionnelle de l’Université
• Développement de partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels et patrimoniaux
• Conduite de projets de valorisation patrimoniale (expositions, publications, outils numériques ou musée virtuel)
• Enrichissement des collections patrimoniales et scientifiques de l’établissement
• Représentation de l’établissement dans les réseaux professionnels liés aux archives et au patrimoine documentaire
• Accompagnement des services dans la diffusion et l’application des bonnes pratiques archivistiques
• Développement d’outils de communication relatifs aux bonnes pratiques archivistiques
• Participation aux groupes de travail et réseaux professionnels liés aux archives, records management et archivage électronique
• Contribution aux réflexions mutualisées au sein de PSL concernant l’archivage électronique et la gouvernance documentaire

Rattachement hiérarchique

N+1 : Directeur des affaires juridiques

Profil

Avez‑vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance approfondie de l’archivistique et du cadre réglementaire applicable aux archives publiques
• Maîtrise des techniques de collecte, tri, classement, conservation et communication des archives
• Connaissance des problématiques d’archivage électronique, de records management et de gouvernance documentaire
• Capacité à piloter des projets et accompagner le changement
• Encadrement et coordination de l’activité du service
• Conception de procédures, outils méthodologiques et indicateurs d’activité
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils spécialisés de gestion archivistique et d’archivage électronique
• Conseil et accompagnement des services producteurs

Savoir être

• Sens du service public
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Capacités d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles
• Sens du dialogue, pédagogie et qualités relationnelles
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler en réseau avec des interlocuteurs variés

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
• Catégorie / Corps : Catégorie A (IGE)
• Rémunération : INM 553/632 soit 3001 € / 3148 € brut/mois + prime de fin d’année
• RIFSEEP : Groupe 1
• Temps plein : 35 h hebdomadaire (lundi au vendredi)
• 45 jours de congés payés
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine, Paris 75009 – Site : Institut Pratique du Journalisme
• Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail. Vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50 % garantie socle)
• Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous sélectionnerons via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Référence de l'offre

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