Responsable du service affaires financières et conventions - FDE (F/H)
RESPONSABILITÉS :
Missions principales :- Élaboration, suivi et ajustement du budget :
– Préparer, suivre et rectifier le budget (2,8 millions d'euros en 2026, hors masse salariale Etat)
– Contribuer activement à la stratégie financière de la composante, produire les analyses financières utiles à la décision et conseiller la direction dans la construction des priorités budgétaires
– Préparer le dialogue budgétaire avec la direction et les services centraux- Pilotage de l'exécution budgétaire :
– Superviser l'exécution dans SIFAC
– Suivre la consommation des crédits en dépense et en recette
– Contrôler les pièces justificatives et garantir la conformité réglementaire
– Suivre l'encaissement des ressources propres- Management du service :
– Encadrer les agents du service (1 catégorie B, responsable adjointe, et 3 gestionnaires) et participer à leur montée en compétence.
– Coordonner les activités financières sur les cinq sites de la faculté.- Gestion des mouvements de crédits et opérations comptables :
– Saisir et suivre les mouvements de crédits dans les outils dédiés
– Suivre les dépenses, recettes, engagements, factures- Suivi de la masse salariale :
– Suivre le déversement de la paye dans SIFAC en lien avec le pilotage
– Suivre la saisie et la qualité des heures complémentaires des enseignants dans l'outil dédié (OSE)- Gestion des conventions et des partenariats financiers :
– Rédiger et suivre les conventions financières (formations, prestations, subventions, partenariats, relations internationales) et superviser la gestion des autres conventions
– Veiller aux échéances, facturations et produire des bilans financiers
– Mettre en place et suivre les crédits liés aux appels à projets- Conseil et aide à la décision :
– Assurer une veille financière et réglementaire
– Conseiller la direction pour la planification et la stratégie financière- Participer aux travaux de la cellule pilotage (projets liés à l'amélioration continue)
- Commissions et instances :
– Coordonner les commissions d'attribution des crédits (recherche, culture, investissement...)
– Présenter les documents financiers en Conseil d'UFR- Autres missions transverses :
– Assurer l'inventaire des biens matériels et immatériels
– Contrôler l'application des règles liées aux déplacements et missions
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir :- Connaissance approfondie des finances publiques et de la réglementation financière applicable aux EPSCP
- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissances en droit public
- Connaissance approfondie du fonctionnement des services administratifs d'une composante universitaire
- Connaissance des processus d'élaboration et de suivi budgétaire
- Connaissance de la réglementation afférente à la commande publique
- Connaissance des principes généraux de la comptabilité générale et analytique
- Maitriser l'application SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable)
- Analyser, synthétiser et exploiter des données financières complexes.
- Maîtriser les étapes pratiques de l'élaboration du budget
- Conduire et savoir piloter des projets liés à l'activité financière
- Rédiger des documents administratifs,
- Animer des réunions
- Connaitre les techniques de management d'équipe (présentiel et à distance)
- Avoir de bonnes facultés d'organisation personnelle et collective
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir s'adapter face à l'évolution du contexte professionnel
- Être force de proposition, savoir prendre des initiatives
Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
> Temps de travail aménageable
> Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité
Rémunération : de 2531€ à 2984€ euros brut mensuel (indemnité mensuelle comprise)
Prise de poste : Juin
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 12 mois
Clôture des candidatures : 26/04/2026
Les candidatures accompagnées :- d'un curriculum vitae,
- d'une lettre de motivation
