Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H)

CORPS: SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS

Groupe RIFSEEP: 2

Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations. Il assure le secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école.

Responsabilités principales

• Encadrer 4 agents de catégorie C (et éventuellement 1 apprenti)
• Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, diffusion des convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION)
• Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints): gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale.
• Gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire.
• Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties.

Environnement professionnel

L’École Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints.

Composition du service : 124 personnels; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie.

Liaisons hiérarchiques : chef de la formation initiale, chef du pôle pédagogie et directeur adjoint de l'ENP de Toulouse, chargé de la division des formations. Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police.

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT.
• Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.

Profil recherché

Connaissances techniques : connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis.

Compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique / Requis.

Savoir faire : manager, s'organiser, travailler en équipe : Niveau pratique / Requis.

Savoir-être : sens des relations humaines, s'adapter : Niveau pratique / Requis.

Perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (examen professionnel pour accéder aux 2nd et 3e grade de SA).