Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H)

CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS Groupe RIFSEEP: 2 Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations, il assure son secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école Vos activités principales:

• Encadrer 4 agents de catégorie C (et éventuellement 1 apprenti)
• Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, diffusion des convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION)
• Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints) :
• En termes de scolarité: gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
• En termes de gestion RH :accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire
• Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties Votre environnement professionnel: Activités du service: L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints Composition et effectifs du service: L’ENP de Toulouse est composée de 124 personnels; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie Liaisons hiérarchiques: le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse, chargé de la division des formations Liaisons fonctionnelles: SGAMI SUD – Académie de Police