Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H)

Responsable du secrétariat des formations de l'ENP de Toulouse (F/H)

Fonction publique d'Etat | Catégorie B (profession intermédiaire)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations. Il assure son secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école.

Responsabilités principales

• Encadrer 4 agents de catégorie C et éventuellement 1 apprenti.
• Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION).
• Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints):
  • En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmission des données à la direction centrale.
  • En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI, gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire.
• Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties.

Environnement professionnel

L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints.

La composition du service comprend 124 personnels dont 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie.

Liaisons hiérarchiques : chef de la formation initiale, chef du pôle pédagogie, directeur adjoint de l'ENP de Toulouse.

Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police.

Conditions particulières d'exercice

• Temps de travail : 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT.
• Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.

Profil recherché

Compétences principales

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel – Niveau pratique – Requis.
• Avoir des compétences en informatique, bureautique – Niveau pratique – Requis.

Savoir-faire

• Savoir manager – Niveau pratique – Requis.
• Savoir s'organiser – Niveau pratique – Requis.
• Savoir travailler en équipe – Niveau pratique – Requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines – Niveau pratique – Requis.
• Savoir s'adapter – Niveau pratique – Requis.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.

Documents requis

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.