Responsable du Pôle RenoiRH Paie Opérateurs H/F

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le Bureau ministériel des SIRH se dote d'un pôle chargé de la maintenance en conditions opérationnelles et du déploiement des opérateurs dont le mode de traitement de la paie est la paie directe.

Le titulaire devra prendre en charge les éléments suivants :

• Management fonctionnel des équipes mises à disposition du pôle
• Gestion des plannings d'absences garantissant un socle opérationnel minimal en lien avec les calendriers de gestion de paie
• Gestion des articulations entre les différents pôles du bureau et des parties prenantes externes et internes
• Production des indicateurs de performance clés assurant un suivi des activités
• Priorisation des activités et des projets
• Garantir la dimension humaine des changements au sein du SIRH :
• Faciliter l'adoption des transformations par les utilisateurs
• Piloter les actions de conduite du changement au sein des différents réseaux d'utilisateurs du ministère, en collaboration avec les pôles d'expertise
• Accompagner les opérateurs sur les problématiques complexes en lien avec le SIRH, son adoption, l'organisation de la chaîne RH-GA-Paie, ou les outils secondaires en lien avec le SIRH

A ces éléments transversaux, ce pôle sera chargé de la structuration de la maintenance en conditions opérationnelles pour le compte des opérateurs du ministère sur RenoiRH Paie. Cette maintenance devra couvrir de manière intégrée la gestion administrative et la paie en lien avec le pôle de maintenance mutualisée et conformément au catalogue de services définit :

• Prise en charge des demandes de maintenance correctives et évolutives sur l'ensemble des domaines
• Paramétrage des calendriers de paie
• Développement d'un plan de sécurisation de la paie : rappel des dates d'échéances de paie, remises principales et acomptes, prise en compte des bonnes pratiques
• Prise en charge des actions de formation

Le titulaire devra également accompagner les déploiements tels qu'inscrits dans la trajectoire en lien avec la responsable urbanisation et déploiement du SIRH afin que toutes les activités suivantes soient coordonnées :

• Reprises des données
• Fiabilisation des éléments
• Paramétrage des raccordements
• Intégration des spécificités de gestion
• Organisation des sessions de formation
• Pilotage des comités opérationnels
• Organisation de la phase de VSR
• Structuration des indicateurs de suivis opérationnels en lien avec la responsable urbanisation et déploiement du SIRH

Profil recherché

Expert du SIRH HR4You (RenoiRH Paie) avec une très bonne connaissance des règles statutaires de la gestion RH.

Expert en modélisation des processus RH

Compétences techniques

• Connaissance du statut général de la Fonction publique d’Etat et des statuts particuliers des corps - expert
• Utilisation des outils SIRH et notamment de HR4You (RenoiRH Paie) - expert
• Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet - expert
• Modélisation des processus de gestion - expert
• Utilisation des outils de bureautique - maîtrise
• Connaissance de la réglementation et procédures de la paie publique - maîtrise

Savoir-faire

• Travailler en mode projet
• Travailler en réseau
• Se positionner dans un rôle de conseil et d’aide à la décision auprès des gestionnaires et de la hiérarchie
• Transmettre les connaissances et favoriser l’acquisition des compétences
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir-être (compétences comportementales)

• Sens de l’organisation et de la méthode
• Réactivité
• Rigueur
• Capacité d’analyse
• Respect de la confidentialité