Responsable du pole achats marchés publics- Service Finances, Achats et Comptabilité de la délégation Alpes H/F

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Les Missions

La-le responsable manage l'équipe du Pôle Achats Marchés Publics et pilote l'activité achats de la délégation. Il/elle contribue à la rédaction des marchés à fort enjeux pour la circonscription et apporte au quotidien son expertise à la délégation en assurant la supervision de tous les dossiers de consultation. Il/elle accompagne les laboratoires et services de la Délégation Régionale dans l'identification de la procédure adéquate et garantit la sécurité juridique des procédures de passation. Elle assure l'encadrement d'une équipe de 6 personnes.

L'Activité

• Encadrer et animer une équipe d'acheteurs
• Organiser l'activité du pôle en s'assurant de la parfaite mutualisation des dossiers entre les différents membres du pôle et en hiérarchisant les priorités
• Contribuer à la réflexion, selon les orientations de la Direction, à la définition d'une stratégie achat et la mettre en œuvre
• Accompagner, conseiller avec expertise les prescripteurs du besoin
• Rédiger et suivre la procédure de passation de marchés complexes et/ou stratégiques en veillant au respect des délais et plannings
• Mettre son expertise juridique et expérience opérationnelle au service des agents quel que soit le type de marché à rédiger (fournitures, services, Travaux) et la procédure à mettre en œuvre
• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (pénalités, avenants)
• Garantir le bon fonctionnement de la commission d'appels d'offres
• Assurer un reporting régulier et efficace auprès du responsable du service notamment sur les difficultés rencontrées et être force de proposition quant à leur résolution
• Piloter et suivre les outils de pilotage et modèles
• Animer la filière achats et marchés au niveau de la circonscription au regard des besoins exprimés (ateliers)
• Être garant de l'expertise du pôle et s'assurer de la diffusion de l'actualisation juridique auprès de l'équipe et des membres de la filière achats et marchés de la circonscription

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Avoir une expertise solide en droit des contrats publics (réglementation interne et européenne, doctrine, CCAG, jurisprudence)
• Avoir des compétences juridiques avérées au service d'une capacité d'analyse de situations pratiques
• Connaître les techniques de négociations au service des procédures qui le permettent
• Connaitre les règles d'exécution des marchés publics
• Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés (services, fournitures, travaux)
• Connaitre le fonctionnement des plateformes de dématérialisation des marchés (connaissance de la plateforme PLACE appréciée)
• Maitriser les techniques de veille et de recherches juridiques
• Savoir anticiper et évaluer les risques juridiques et opérationnels, définir et proposer des solutions juridiquement fondées
• Prévenir et gérer les situations sensibles

Savoir être :

• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Initiative et sens des responsabilités

Activité encadrer et animer une équipe :

• Piloter le pôle en définissant une vision à court et moyen terme, et en optimisant la performance collective
• Fédérer les collaborateurs autour des projets et représenter les enjeux du pôle auprès de l'ensemble des acteurs pour en renforcer l'impact
• Organiser, planifier et coordonner les activités du pôle (fixer les objectifs, faciliter l'autonomie de chacun, permettre le développement d'outils et l'émergence de propositions d'amélioration, tout en veillant à la bonne programmation, anticiper et ajuster le plan de charge et le suivi de l'activité)
• Mener des entretiens réguliers avec les membres de son équipe, y compris les entretiens annuels
• Animer des réunions, un réseau de référents achat, des formations

Votre Environnement de Travail

La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 72 unités (47 laboratoires de recherche, 15 unités d'appui à la recherche, 10 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), la délégation Alpes regroupe environ 2 200 personnes dont 1 700 agents permanents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

Le service finances, achats et comptabilité est composé de près d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un responsable. Le service travaille en collaboration et en interaction avec les autres services de la délégation et l'ensemble des unités de la circonscription. Dans le cadre de ses activités, il/elle est également en contact régulier avec la DCIF (Direction des comptes et de l'information financière), la DSFIM (Direction de la stratégie financière, de l'immobilier et de la modernisation), et notamment sa Direction déléguée aux achats et à l'innovation qui pilote ces missions au CNRS.

Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le chef de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Des formations professionnelles d'adaptation au poste ou un tutorat pourront être envisagés en fonction du profil de l'agent.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d’activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Charge des achats et des marches (H/F)

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.