Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

Rattaché(e) au Pôle Achats Marchés du service financier achats et comptable de la délégation régionale Alpes du CNRS, l'Assistant Achats Publics contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques du CNRS en assurant l'administration des marchés et l'assistance aux unités, et en participant au pilotage de la fonction achats.

Activités :

Doté de connaissances/expérience en réglementation de la commande publique et/ou en exécution financière, La personne recrutée aura à conduire en particulier les activités suivantes sous la supervision du responsable du pôle achats marchés:

• Participer à l'exécution financières des marchés/contrats: création et modification des marché dans le système d'information comptable et financier (BFC), lien avec le Pôle Dépenses pour le suivi de l'exécution financière des marchés.
• Assister, et conseiller les unités pour la rédaction et l'exécution de contrats simples (seuil de mise en concurrence et publicité) et dans l'application des conditions générales d'achat du CNRS.
• Assurer la diffusion de l'information achats les services et laboratoires;
• Administrer l'extranet du Pôle Achats-Marchés;
• Participer au pilotage de l'activité achats : réaliser et analyser les extractions des outils de cartographie, programmation et pilotage;
• Participer à la construction et à l'animation de la fonction contrôle de prestations/suivi d'exécution.