Responsable du Département du Système d’Information Documentaire

Le Département SI Documentaire de la DGDBM de l’Université Paris Cité gère les systèmes d’information de la Direction des bibliothèques et musées. Il est composé de plus de 250 agents et possède un budget annuel de plus de 7 M€.

Missions du département du Système d'Information Documentaire

Il assure l'administration de l’ensemble des systèmes d’information, garantit leur maintien et cohérence, résout les problèmes techniques, participe aux opérations complexes de traitement des données et supervise les équipements informatiques internes et publics en lien avec les SI.

Cellules

• La cellule informatique documentaire
• La cellule infrastructure et réseau informatique
• La cellule développement et intégration

Responsabilités

• Assister ou assurer la maîtrise d’ouvrage de tout projet de la direction comportant une dimension d’informatique documentaire et plus largement de tout projet numérique autour de l’IST, notamment pour l'élaboration de cahiers des charges fonctionnels.
• Assurer la maîtrise d’œuvre technique, sous l'angle de l'informatique documentaire ou plus largement du numérique, de tout projet de la direction.
• Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins de gestion informatique de l’IST et participer à la préparation et à la mise en œuvre des choix d'évolution de l'environnement technique correspondant.
• Proposer, préparer et accompagner ou mettre en œuvre des améliorations et des projets d’évolution du SI documentaire, notamment l'acquisition ou le développement de nouvelles fonctionnalités et applications : migration, phases de test, contrôle qualité par les usagers, recettage, documentation de l’activité et des procédures.
• Piloter et/ou assurer la mise en concurrence pour toute commande publique relevant de l’informatique documentaire.
• En matière d’informatique documentaire, être une personne ressource pour la direction : interface entre le domaine métier et la direction métier Systèmes d'information et numérique, implication dans les réseaux métier internes et externes, organisation et/ou mise en œuvre du support et de l’assistance aux utilisateurs professionnels, formation professionnelle, partage et accompagnement des bonnes pratiques d’utilisation du SI documentaire.
• Assurer l’intégration des fonctionnalités du SI documentaire dans les processus de travail de la direction, oeuvrer à l’urbanisation des serveurs, applicatifs et bases de données documentaires de la direction dans le SI documentaire, veiller à l’urbanisation du SI documentaire dans le SI de l’établissement.
• Élaborer et suivre le budget informatique du département.
• Encadrer hiérarchiquement et/ou animer fonctionnellement une équipe d’agents et en piloter l’activité : organisation et mise en œuvre des processus et procédures techniques associées, gestion des interactions, clarification des rôles, organisation, planification, distribution du travail, gestion des personnels et des ressources humaines.

Profil Requis

• Aptitude à l’animation de réunions et à la coordination.
• Aptitude à planifier et respecter des délais.
• Aptitude à dialoguer avec des catégories d’acteurs multiples (personnels de bibliothèques, services de l’université, DSIN, partenaires extérieurs à l’université).
• Capacité à travailler en mode projet et capacité de synthèse.
• Aptitude à mettre en perspective les priorités ou les objectifs et adaptabilité en fonction des contraintes.
• Qualités rédactionnelles.
• Anglais technique.