Un(e) Chargé(e) de l’accueil des publics et gestion de collections

Responsabilités

• Sous l’autorité hiérarchique du chef de la cellule Gestion locale des collections :
• Délivrer des services aux publics de qualité 50 %
• Participer au développement et à la mise à disposition des collections 15%
• Référent du Plan de Conservation Partagée (PCP) 15%
• co-responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l’UFR 10%
• Correspondant informatique 10%
• Délivrer des services aux publics de qualité, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d’objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en œuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture.
• Participer au développement et à l’accessibilité des collections : veille documentaire et proposition de rachats et d’acquisitions, réception et inventaire physique et informatique des documents, rangement et déplacement des documents, désherbage, mise en place de tables documentaires…
• Représenter la bibliothèque auprès du Plan de Conservation Partagée (PCP) des collections de droit, participer aux réunions, procéder au récolement des titres de périodiques concernées, saisir les états de collections dans les bases de données du PCP, préparer les trains de reliure.
• Responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l’UFR : veiller à la bonne tenue de ces espaces, organiser et suivre les chantiers qui s’y déroulent (récolement, conditionnement, déménagement…) ; mener des opérations de conservation préventive et curative (équipement, petites réparations, dépoussiérage), signaler aux responsables des collections les documents abîmés, proposer désherbages ou refoulements, mettre en œuvre le plan de sauvegarde des collections… Traiter, équiper et ranger les ouvrages acquis par le Centre Maurice Hauriou et l’Institut d’histoire du droit.
• Correspondant informatique : en binôme et sous couvert des techniciens du Département informatique de la DGDBM, effectuer les mises à jour des logiciels et le nettoyage des postes, suivre les prêts d’ordinateurs portables, suivre les divers dysfonctionnements du matériel informatique, former les membres du personnel à leur utilisation.

Profil recherché

• Connaissance de l’Université et de son organisation
• Notions en recherche documentaire
• Bonne expression orale et écrite

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise des outils spécifiques à l’activité, notamment dans le Système informatique intégré de gestion des collections Alma, les outils web de recherche documentaire (Sudoc, Primo non-tamment)
• Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Maîtrise des opérations de 1e maintenance du matériel et des programmes informatiques

Compétences comportementales

• Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
• Capacité à travailler en équipe
• Ponctualité, méthode, rigueur

Modalités de recrutement

• Conditions particulières d’exercice
• Assurer une ouverture (7h45) et une fermeture (20h) par semaine, et un samedi (10h-19h) 3 fois par an
• Nécessité de pouvoir adapter occasionnellement ses horaires
• Congés partiellement imposés (5 semaines en été, et si le contrat est renouvelé 2 semaines à Noël)
• Mobilité ponctuelle possible entre les bibliothèques du réseau (réunions, formations, etc.)

Date souhaitée de prise de fonction : 01/09/2026

Date souhaitée de fin de contrat : 31/08/2027

Quotité de travail 100 %