Responsable du contrôle interne financier

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du pôle d'expertise et de services du SGAMI OUEST, vous participez à la conception, à la direction et à la coordination des travaux de contrôle interne financier (CIF).

À ce titre, vous êtes chargé e notamment de :

- contribuer à la diffusion des principes de maîtrise des risques et à la production des outils de contrôle interne dans la logique du contrôle "qualité" (cartographie des risques et plan d'actions ministériels et locaux) et d'identification des principaux dysfonctionnements, pour en réduire les conséquences et prévenir leur réapparition

- suivre et consolider des données et les indicateurs du service dans le cadre du contrôle de gestion pour les éléments de rémunération des agents de la zone Ouest ;

- suivre la mise en œuvre du plan national de contrôle interne financier (PNCIF) en lien avec la section du Contrôle Interne au sein de la Direction de la Stratégie et du Pilotage (DSP) - SGAMI Ouest ;

- suivre la mise en œuvre du plan local de contrôle interne financier (PLCIF) en lien avec le Pôle d'expertise et de Services (PESE) ;

- assurer la veille réglementaire ;

- analyser les impacts financiers des nouvelles procédures, élaborer des fiches techniques et conduire des actions de sensibilisation à destination de l'ensemble des gestionnaires du PESE ;

- participer à des missions d'accompagnement des services chargés de la paie et des indemnités pour aider à la structuration et la maîtrise de leurs risques financiers ;

- participer ponctuellement à des missions de contrôle ;

- préparer les éléments de réponses aux sollicitations internes (préfète déléguée, secrétaire générale adjointe du SGAMI Ouest, DRH).

Au sein du PESE, vous accompagnez et conseillez la chaîne hiérarchique (le chef de bureau, son adjoint, la cheffe des pôles transversaux, les chefs des sections de paie) dans le déploiement des démarches de maîtrise des risques financiers.

L'évolution constante des pratiques dans le domaine des processus financiers, vous conduira à la conception, à l'animation ou à la participation à des formations sur le périmètre du CIF.

Une appétence pour les fonctions d'animation de réseau est indispensable.

Principales compétences développées :

- appréhender de nouvelles modalités de pilotage de l'action publique ;

- prendre la mesure des enjeux et des métiers du MI, sur un poste s'inscrivant au cœur des réformes du ministère ;

- développer un réseau d'interlocuteurs en portant des projets dans une démarche d'amélioration continue et de sécurisation des processus de paie;

- développer des compétences très recherchées au niveau ministériel comme interministériel ;

- aptitudes à la conduite de projets et à l'animation de réseau, avec les autres bureaux de la direction.

Profil recherché

Votre environnement professionnel : Activités du service au PESE Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle d’expertise et de services du SGAMI assure la rémunération de 24 500 agents titulaires et contractuels affectés au sein de la zone de défense et de sécurité ouest. Les compétences du bureau s’étendent sur les 4 régions de la zone (Bretagne, Normandie, Pays-de-la-Loire, Centre-Val de Loire) et l’ensemble des périmètres du ministère de l’Intérieur : préfectures, secrétariats généraux communs, services de police et de gendarmerie. Le bureau est composé de – trois filières – ACTIFS : paie des personnels actifs de la police nationale ; – PATSSOE : paie des personnels administratifs, techniques, SIC, scientifiques et ouvriers d’État (tous périmètres) ; – NON TITULAIRES : paie des agents non titulaires. – trois cellules à vocation transversale : la cellule du contrôle interne, la cellule des indus et la cellule des indemnités. Composition et effectifs du service : 4 cadres de catégorie A : le chef de bureau, son adjointe, une cheffe de pôle et le chef du CIF. 8 cadres de catégorie B : 7 chefs de section ou de cellule et un responsable du contrôle interne. 50 agents de catégorie C : gestionnaires de paie et indemnités. Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau, son adjointe et la cheffe des pôles transversaux, agents de catégorie A. Le directeur des ressources humaines et son adjointe. Liaisons fonctionnelles : Les autres bureaux de la DRH et les autres directions du SGAMI – administration centrale du ministère de l’Intérieur – La direction régionale des finances publiques de Bretagne (DRFIP). Vos compétences principales mises en œuvre.