Responsable du bureau de la gestion individuelle (H/F)

Responsable du bureau de la gestion individuelle

Lieu 91000 Évry France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Coordination de la gestion administrative et carrière des personnels :

Organiser le circuit de gestion administrative (procédures, modes opératoires, calendriers, …)

Contrôler les réalisations des GRH dans le domaine de la GA (conformité réglementaire et rédaction des actes administratifs et saisies dans les outils SIRH (SIHAM, TIMMI, SYSIPHE, …)

Mettre en œuvre la fiabilisation des données administratives dans les SI garantir la complétude des données et leur maintien en qualité

Suivre les anomalies de gestion et proposer des axes d’amélioration

Contrôle des éléments de GA en paie :

Vérifier les justificatifs de paie pour transmission à l’agence comptable

Vérifier la conformité des saisies dans SIHAM Preliq

Contrôler le transfert des informations dans SIHAM Préliq

En lien avec le.la coordinateur.rice de la chaine de rémunération:

• Analyser les modalités d’exécution en préliq découlant de la réglementation
• Optimiser et diffuser les bonnes pratiques de paie auprès des GRH
• Veiller à la correction des anomalies de codification et/ou de GA en paie transmises par le CCR
• Accompagner les GRH dans l’instruction des dossiers complexes et en assurer le contrôle
• Organiser les campagnes de vérification annuelle et en assurer le contrôle
• Contrôler les états de services faits nécessaires à la mise en paiement et le non dépassement des heures contractuelles

Assistance/formation des gestionnaires :

Encadrer et animer une équipe de GRH

Informer les GRH sur les évolutions réglementaires et les évolutions de l’outil

Accompagner les GRH en matière de gestion des RH, ainsi que dans leur rôle de conseil auprès des agents

Activités associées/complémentaires :

Participer au projet de la pré-liquidation de la paie dans SIHAM

Participer à l’élaboration du RSU et aux enquêtes et remontées de données