Gestionnaire RH des personnels enseignants et enseignants-chercheurs H/F

RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sein du bureau de gestion des enseignants et enseignants-chercheurs vous serez en charge de toutes les opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires et contractuels de votre portefeuille de composantes. A ce titre, vous serez en charge de : Gestion administrative

• Préparer les formalités de recrutement (conventions d'accueil et autres autorisations de travail des ressortissants hors EEE) selon les procédures validées Vérifier la recevabilité des dossiers de candidature aux postes d'ATER, sous contrôle hiérarchique Elaborer les contrats et arrêtés de nomination pour tous les types de personnels gérés (personnels enseignants-chercheurs et enseignants titulaires, ATER, doctorants contractuels ou professeurs contractuels du 2nd degré ainsi que les arrêtés de nomination des enseignants chercheurs, la gestion des invités et des conférenciers Installer les personnels nommés : procès-verbaux, constitution du dossier administratif et saisies sur le logiciel de gestion des ressources humaines (SIHAM) Gérer les congés maladie et indemnité journalières via CPAM ou MGEN Etablir les attestations de cessation de paiement et celles de cotisations IRCANTEC ainsi que celle en lien avec la fin de contrat destinée à France Travail Gérer les autorisation d'absence et dossiers vacataire dans l'application d'organisation des services d'enseignement (OSE) Suivre la gestion des dossiers des chargés d'enseignement vacataires et agents temporaires vacataires sur l'application OSE et contrôle des pièces justificatives et de leur adéquation par rapport à l'activité principale de l'enseignant vacataire recruté Gestion financière Effectuer la saisie des mouvements de paie via le logiciel RH SIHAM en liaison avec la cellule de coordination de la paie de la DRH Mettre en paiement la rémunération des heures complémentaires des enseignants titulaires et contractuels et des vacataires chargés d'enseignement Prendre en charge financière des dossiers des personnels titulaires accueillis en détachement Préparer, vérifier et saisir des fiches mouvements de paie sur le logiciel et mettre à disposition les pièces justificatives Instructions des demandes de remboursement de transports et mise en paiement Traiter et assurer la mise en paiement des rémunérations accessoires des personnels enseignants-chercheurs et enseignants PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Baccalauréat souhaité Compétences attendues : Connaissances Connaissance de l'environnement institutionnel : organisations, fonctionnement et activité de l'établissement et du service Très bonne connaissance de la réglementation relative aux statuts des personnels enseignants Compétences opérationnelles Maîtriser les outils et logiciels de bureautique Connaître l'application de gestion SIHAM serait un plus Compétences comportementale Faire preuve de grande rigueur Avoir le sens de l'organisation et de la méthode Etre réactif et disponible, Avoir un bon relationnel, le sens de la confidentialité, et l'esprit d'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l'enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d'évolution au sein d'un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : Campus 1 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les contractuels Prise de poste : à compter du 01/07/2026 Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 27 juin 2026