Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques (F/H)

Contexte

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l’organisation des Jeux Olympiques (du 1 au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :

• À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace)
• Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard)
• Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique)
• Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond)

Le Comité d’Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, de les promouvoir en France et à l’International, et de mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l’international, en lien avec le mouvement sportif national.

Responsable Villages Olympiques et Paralympiques

Vous serez rattaché(e) au Directeur délégué Services aux Jeux du Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) des Alpes françaises 2030. Votre rôle sera de définir les besoins, planifier, aménager et garantir le bon hébergement de l’ensemble des populations d'ayants-droits.

Missions et responsabilités principales

• Gestion des Villages Olympiques et Paralympiques (environ 4 900 résidents en phase olympique, 2 200 en phase paralympique). Le responsable aura la vision globale sur l’hébergement disponible sur les territoires et les besoins globaux en lien avec la responsable hébergement afin d’avoir une stratégie d’ensemble cohérente et une gestion des ressources efficace.
• Identifier et recenser les besoins des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques (CNO/CNP), établir un programme et un plan de charge, un budget prévisionnel, un calendrier projet développement/livraison/exploitation/dissolution.
• Superviser la conception, la définition et la livraison des Villages dans le respect de la vision du COJOP et des objectifs environnementaux, d’héritage, de célébration et de sécurité.
• Être l’interlocuteur de référence des collectivités locales et des représentants de l’Etat et des Forces de Sécurité Intérieures sur les opérations des Villages et de l’Hébergement, et participer à la rédaction des contrats des collectivités hôtes.
• Recruter, former, manager et accompagner l’équipe pluridisciplinaire en charge de la livraison des opérations et des référents FA (Functional Areas / Services Métiers).
• Piloter l’équipe de conception de chaque village pour intégrer les besoins programmatiques, respecter délais, ambitions et budget.
• Coordonner l’attribution des lits et espaces aux délégations (processus d’allotissement) en interface avec le CIO, l’IPC et les CNO/CNP.
• Planifier l’ensemble des opérations et des services du site, piloter la coordination avec les directions ALPES et partenaires publics/privés.
• Déterminer les niveaux de services des différentes opérations villégielles (site, infrastructure, housekeeping, food & beverage, facilities, cleaning & waste, look & signage).
• Assurer la coordination de l’information entre tous les acteurs.
• Anticiper et piloter les modèles de gestion opérationnelle et technique du site.
• Développer des processus de monitoring, suivi des risques et remontée d’information.
• Préparer un plan de recrutement opérationnel et de volontaires, recruter, intégrer et développer l’équipe.
• Assurer le bon fonctionnement des Villages durant les Jeux, en se concentrant sur l’expérience des athlètes et des commissions.
• Élaborer et assurer le suivi contractuel des accords entre le COJOP et ses parties prenantes.
• Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques, Paralympiques et la dissolution post-Jeux.
• Veiller à la gestion du budget et des coûts du Village.

Profil / Compétences et qualités requises

Formation supérieure (Bac+5). Forte expérience dans la direction de projets de développement, d’ouverture et de gestion opérationnelle de grands complexes hôteliers/hébergement / resorts touristiques, avec enjeux calendaires et budgétaires, en fonctions d’encadrement supérieur.

Expérience de la gestion d’hébergement d’athlètes ou de services aux délégations internationales serait un plus.

• Capacité à coordonner, communiquer et favoriser la collaboration dans divers domaines fonctionnels.
• Compréhension des enjeux de gestion de complexes d’hébergement à grande échelle (technique, opérationnel, logistique, services).
• Capacité démontrée à prendre des décisions en situations complexes et dynamiques.
• Esprit d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Gestion des priorités et des coûts.
• Rigueur et autonomie.
• Sens de la créativité et de l’innovation pour proposer de nouvelles idées et intégrer des opportunités.
• Capacité à mettre en place une organisation efficace et à intégrer de nombreux acteurs.
• Qualité de leadership et de management indéniable, aisance relationnelle.
• Capacité à entraîner, former et créer un environnement de travail orienté vers l’excellence.
• Capacité à s’exprimer et à argumenter en public.
• Résistance au stress lié à un projet d’envergure internationale et médiatisé.
• Compréhension des enjeux du mouvement olympique et paralympique ; connaissance du mouvement sportif serait un plus.
• Maîtrise Pack Office et outils de planification (Microsoft Project, etc.).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ; autre langue serait un plus.

Informations complémentaires

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des services aux jeux.
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030).
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais.
• Rémunération : entre 75 000 € et 85 000 € selon expérience.

Avantages

• 2 jours de télétravail maximum par semaine.
• Tickets restaurants à hauteur de 9,50 € par jour pris en charge à 60 %.
• Mutuelle familiale d’entreprise.
• Remboursement à 50 % de l’abonnement de transport TCL (réseau lyonnais).
• Plateforme d’accompagnement au bien‑être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching).
• Valeurs du sport vécues au quotidien : respect, esprit d’équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité.

Égalité des chances

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.