Responsable des Services Financiers (H/F)

L’Union Dpartementale des Associations Familiales de la Somme est un organisme reconnu d’utilit publique dont les diffrentes missions ont pour objectif de promouvoir, dfendre et reprsenter les intrts des familles. Association loi 1901 du secteur social, qui compte environ 145 salariés et gre notamment des services de protection des familles et des personnes vulnrables.

L’UDAF de la Somme, association loi 1901 du secteur social, recherche un ou une Responsable des Services Financiers.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, le ou la Responsable des Services Financiers a pour mission de superviser les services financiers, de veiller à la bonne gestion financière de l’association et de développer et sécuriser des procédures comptables, financières et de tarification. Il ou elle conseille et apporte son expertise aux différents services opérationnels. L’équipe est constituée de 2 comptables en charge de la comptabilité générale et de la paie, et de 4 personnes en charge de la comptabilité tutélaire. Les principaux outils utilisés sont EIG, Yooz, Evolution (Synergie), l’UDAF est dans une recherche permanente d’amélioration des processus.

Activités

• Assurer une gestion financière saine de la structure (préparer, exécuter, ordonnancer les budgets de fonctionnement et d’investissement)
• Garantir la fiabilité et la sincérité des comptes de l’association
• Gérer la paie et le suivi du budget social
• Elaborer le budget annuel en conformité avec les choix stratégiques
• Établir les documents financiers et comptables en conformité avec la règlementation en vigueur
• Appliquer les normes comptables et veiller au respect des délais et des procédures
• Garantir la facturation des prestations
• Valider les arrêtés comptables et les principaux choix en matière de clôture
• Produire les états financiers destinés au Conseil d’Administration, aux financeurs, aux instances légales ou autres
• Valider les budgets de trésorerie afin de permettre l’anticipation des besoins de financements externes à court et moyen terme
• Améliorer par toutes mesures utiles la gestion de la trésorerie
• Assister le Trésorier de l’Association, en lien avec la Direction Générale, dans le suivi de la position de trésorerie et analyser les éventuels écarts par rapport aux prévisions
• Evaluer les besoins de financement de l’association et rechercher les concours financiers bancaires les plus adaptés
• Apporter toutes les informations utiles au commissaire aux comptes, aux contrôleurs des organes de tutelle ou autres lors des missions de contrôle
• Superviser les achats en matière de contrôle préalable à la commande (disponibilité budgétaire et de conformité aux budgets annuels) dans le respect des délégations
• Rechercher et négocier avec les fournisseurs dans une logique de maîtrise des coûts
• Supervision de l’activité relative à la comptabilité tutélaire
• Supervision et fiabilisation des frais de gestion

Pilotage budgétaire

• Fournir à la Direction Générale les outils de pilotage nécessaires, et pour cela, prévoir, contrôler, analyser et conseiller la Direction dans les résultats, les écarts de prévisions et les solutions nécessaires à l’optimisation des résultats
• Améliorer en permanence les instruments de pilotage : procédures, systèmes, tableaux de bord et alertes, pour accroître la fiabilité et la rapidité des flux de l’information chiffrée
• Piloter la communication financière
• Participer au pilotage et à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations
• Participer à la rédaction du projet d’activité et du rapport d’activité annuel de son service

Management

• Encadrer, animer et coordonner les équipes dédiées (comptabilité associative et comptabilité tutélaire)
• Assurer le développement de ses collaborateurs
• Réalis­er les entretiens annuels et professionnels des salariés sous sa responsabilité
• Gérer les ressources humaines de 1er niveau des salariés sous sa responsabilité

Avantages

• Téléphone portable et ordinateur portable
• Carte déjeuner
• Congés trimestriels
• Mutuelle prise en charge employeur à 70%
• Régime de prévoyance
• Horaires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service)