Responsable Service Finances - CDD Remplacement 5 mois F/H

VOTRE MISSION

Dans le cadre de cette mission, vous êtes garant·e de la fiabilité de la comptabilité de l'association, du respect du cadre fiscal et vous gérez la trésorerie.

Dans un contexte d’adoption d’outils de digitalisation du service (factures, notes de frais), vous travaillez également au déploiement de ces outils (paramétrage, gestion du changement…). Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier vous encadrez une équipe de trois salariés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Superviser la comptabilité (30%)

Sur le périmètre de l’association nationale ainsi que des associations locales entrant dans le périmètre de combinaison des comptes :

• Superviser et valider la tenue de la comptabilité générale et analytique, afin de garantir la fiabilité des écritures
• Participer directement à la tenue de la comptabilité sur des éléments clés (écritures de dons, libéralités…)
• Superviser la gestion comptable de la paie
• Veiller au respect des normes comptables applicables

Système d’information (30%)

• Administrer les outils comptables et financiers (Sage 1000, YOOZ, N2F)
• Garantir la fiabilité et la sécurité des données
• Être référent fonctionnel auprès des prestataires et éditeurs
• Participer activement et être force de proposition quant à l’évolution des logiciels et des processus
• Piloter les projets de renforcement des systèmes d’information comptables et financiers, y compris dans la partie de gestion du changement

Assurer le respect des obligations sociales et fiscales (5%)

• Assurer le respect du cadre fiscal en vigueur
• Préparer ou superviser les déclarations de TVA
• Superviser la réalisation de la DSN

Gérer la trésorerie (5%)

• Superviser les flux de trésorerie et sécuriser la liquidité de l’organisation
• Gérer les disponibilités sur des placements sans risque (livret, dépôt à terme…)
• Participer au comité de pilotage des placements financiers

Contrôle de gestion (5%)

• Suivre les outils de pilotage financier
• Produire des reportings réguliers à destination des différentes parties prenantes

Contrôle interne (5%)

• Assurer la documentation des processus comptables et financier
• En articulation avec le directeur administratif et financier, coordonner la mise en œuvre des plans d’action du commissaire aux comptes
• Formaliser et assurer le respect des délégations d’engagement de dépenses
• Participer aux échanges avec les commissaires aux comptes pour la mission d’intérim

Management (20%)

• Planifier et organiser les activités du service pour garantir son bon fonctionnement.
• Encadrer et animer l’équipe
• Assurer un rôle d’interface entre le service et les autres équipes du secrétariat national.