Responsable des affaires générales

Rattaché(e) directement à l’Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l’appui d’un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s’articulent autour des activités suivantes :

• Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique
  • Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;
  • Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures
  • Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes…)
  • Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;
  • Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d’intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;
  • Gérer et coordonner les plannings d’intervention des entreprises en lien avec l’accueil et avec les occupants de l’immeuble ;
  • Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs…)
• Assurer le suivi et l’organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage…)
  • Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc …) ;
  • Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ;
  • Gérer les archives : mouvements d’archives et destruction ;
  • Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier
  • Assurer les déménagements internes ;
  • Aménager les salles de réunion ;
  • Gérer et suivre les affichages obligatoires ;
  • Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ;
  • Communiquer avec les différents locataires.
• Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège
  • Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ;
  • Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).
• Sécurité
  • Mettre à jour les signalétiques de sécurité ;
  • Programmer et gérer les badges d’accès ;
  • Suivre le contrôle des caméras ;
  • Suivre les exercices d’évacuation semestriels ;
  • Gérer les situations d’urgence : alarmes …

Avantages de l'entreprise

• Horaires flexibles permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle
• Tickets restaurant
• Formation professionnelle
• Activités sociales et culturelles du CSE
• 1% logement
• Complémentaire santé
• Prévoyance
• Accompagnement social d’entreprise
• Prime de crèche sous conditions
• Compte épargne temps
• Mobilité interne et inter-régime

Rémunération brute annuelle sur 14 mois.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.