Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Détails de l’offre

Poste proposé : Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique.

Contrat : CDI; Détachement; Mutation.

Site : Saint‑Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT‑MAURICE, avec déplacements ponctuels possibles sur les sites intra et extra‑hospitaliers.

Contexte

Les Hôpitaux Paris Est Val‑de‑Marne (HPEVM) site Saint‑Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant, à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/obstétrique/neonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

L’établissement offre de nombreux avantages sociaux, dont un self à tarif subventionné, un arbre de Noël, une crèche hospitalière, des tickets restaurant et des prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport et autres prestations).

Responsabilités

Définition du poste : Le responsable des achats pilote la mise en œuvre de la politique d'achat, anime une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs, évalue et suit les performances de l’ensemble des achats.

Services encadrés : Service achat et Service commande.

Chargé de :

• Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats
• Proposer un plan d’équipement annuel et s’assurer de sa mise en œuvre
• Coordonner et réguler l’ensemble des activités du pôle achats
• Garantir la qualité et l’efficience de la chaîne de la commande publique
• Prendre en compte les besoins émergents et l’évolution des systèmes et activités
• Inscrire les projets achats dans une démarche RSE et de développement durable
• Collaborer en parfaite coordination avec le responsable des marchés, en veillant au respect des procédures et du calendrier des marchés publics

Activités principales

• Contrôle de la cartographie de l’ensemble des achats afin de garantir une couverture adéquate par les acheteurs
• Définition de la stratégie, de la politique d'achat et de l'approvisionnement
• Elaboration et mise en œuvre du plan d’équipement annuel
• Définition et mise en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes, codes produits)
• Développement et soutien de l’émergence d’acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses
• Elaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses
• Étude des demandes des prescripteurs
• Mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
• Suivi des gains d’achats
• Animation et mise en place d’échanges de pratiques avec d’autres établissements
• Organisation et suivi opérationnel des activités et projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Communication et valorisation en interne des missions et projets de son périmètre de responsabilité
• Participation aux projets institutionnels de l’établissement, notamment le schéma directeur immobilier

Connaissances requises

• Métiers de l'achat
• Communication / relations interpersonnelles
• Droit de la commande publique
• Gestion de projet
• Management
• Marchés, produits et fournisseurs
• Négociation : méthodes et techniques
• Techniques quantitatives

Compétences requises

• Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs‑acheteurs
• Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel
• Conduire le changement
• Évaluer les résultats économiques des achats
• Évaluer les risques internes et externes et mettre en œuvre les éventuelles actions de correction
• Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Pilotage de plusieurs projets complexes en parallèle
• Concevoir un plan / programme d’investissement

Qualités requises

• Capacité d’écoute, qualités relationnelles
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative
• Esprit de rigueur, méthodologie
• Capacité à anticiper, innover et manager
• Adaptabilité et réactivité
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Profil recherché

Expérience similaire souhaitée.

Conditions de travail

• Disponibilité
• Déplacements sur les sites intra et extra‑hospitaliers
• Horaires de travail à déterminer entre 9H00 et 18H
• Travail soutenu sur écran

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.