ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE (H/F)

• Contribuer à l'élaboration/mise à jour du Plan Prévisionnel des Actes d'Achats (2P2A) et du fichier des marchés actifs pour mettre à disposition des clients l'information relative au traitement de leur besoin et des bureaux de contractualisation.
• Suivre l'avancement de l'exécution de la programmation et l’avancement des procédures d’achat dans le SI Alpha et vérifier la complétude et la cohérence des données dans la programmation.
• Compiler et analyser les besoins des prescripteurs.
• Participer à l'organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements.
• Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation dans le cadre de la dématérialisation.
• Analyser les dépenses hors marché afin de proposer l’inscription de procédures en programmation.
• Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1.
• Suivre les résultats de performance économique et la complétude des données saisies dans le SI ALPHA.
• Participer à l'organisation des séminaires achats.

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ALPHA - PLACE –Sharepoint. Poste éligible au télétravail selon la règlementation en vigueur.

Profil recherché

Achats publics.

Compétences attendues

• RECUEIL ET ANALYSE DU BESOIN
• TECHNIQUES DE PLANIFICATION
• SYNTHESE DES INFORMATIONS
• ORGANISATION ET METHODE
• CURIOSITE INTELLECTUELLE
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
• SENS DES RELATIONS HUMAINES
• PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
• CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL