Responsable de service administratif et financier (H/F)

Offre n°

Responsabilités

• Assurer et contrôler la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressources, dans un environnement multi-tutelles.
• Mission 1 : Coordination et gestion des fonctions support administratif, finance et ressources humaines.Management d'équipes : 3 agents, pilotage de l’organisation fonctionnelle, organisation de la charge de travail, recrutement, entretiens professionnels, formation, accompagnement des personnels dans le règlement de situations difficiles.
• Moyens financiers : préparer et suivre un budget de 3 M€, contrôler sa répartition et son exécution, établir une analyse, contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, clôtures, pièces en instance), tenir la comptabilité générale, élaborer un plan de contrôle interne et superviser l’exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles.
• Ressources humaines : superviser les actes administratifs relatifs au circuit des ressources humaines pour près de 250 agents, vacataires enseignants, enseignants‐chercheurs, et conventions de formation d’enseignement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
• Mission 2 : Outils de pilotage – produire les données de pilotage liées au service, apporter expertise et conseil, démarche qualité d’amélioration des processus.

Profil recherché

• Connaissances : réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP; droits et obligations de la fonction publique; systèmes d’enseignement et de recherche; organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure; gestion des ressources humaines; règles de gestion comptable et financière des établissements publics; statuts et personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche; principaux logiciels de gestion (Sifac+, Ose, Helico, Gescicca).
• Compétences opérationnelles : appliquer un ensemble de règles et de procédures; maîtriser et avoir une expertise des outils métiers; manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire des entretiens; conduire un projet, accompagner les changements; déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord; qualité d’expression écrite et orale; capacité d’analyse et de synthèse; analyse, exploitation et structuration des données; travail dans des délais contraints; discrétion et confidentialité; travail en lien avec l’ensemble des services.
• Maitrise de Sifac+.
• Diplômes : Bac+2 comptabilité/RH/Finance.
• Expérience souhaitée : 5 ans.
• Statut : Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 1 an).

Informations de contrat

• Type de contrat : CDD – 12 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Salaire brut annuel : entre 24 600 € et 32 760 €.
• Prime mensuelle : 200 €.

Avantages

• Frais de transports en commun pris à hauteur de 75 % compatible avec le forfait mobilité durable.
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, allocation parent‐enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale).
• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Offres sport, loisirs et culture pour tous les agents.

À propos de l’employeur

Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles d’ingénieurs et près de 7000 étudiants. Agronomie, chimie, matériaux, procédés, génie industriel, électronique, hydraulique, informatique, télécommunications, mécanique, sciences vétérinaires, météorologie et climat sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international.