Responsable de service administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressource, dans un environnement multi-tutelles.

Mission 1 : Coordination et gestion des fonctions support administratif, finance et ressources humaines

• Management d'équipes : 3 agents

Piloter l'organisation fonctionnelle, organiser la charge de travail, assurer le recrutement, mener les entretiens professionnels, définir les besoins en formation, accompagner les personnels dans le règlement de situations difficiles

• Moyens financiers :

Préparer et suivre un budget de 3M€, contrôler sa répartition et son exécution, établir une analyse, contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, clôtures, pièces en instances), tenir la comptabilité générale, élaborer un plan de contrôle interne et en être le garant, superviser l'exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles

• Ressources humaines :

Superviser les actes administratifs relatif au circuit des ressources humaines pour près de 250 agents, vacataires enseignants, enseignants et enseignants-chercheurs, et conventions de formations d'enseignement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Mission 2 : Outils de pilotage:

Produire les données de pilotage liées au service, apporter expertise et conseil, démarche qualité d'amélioration des processus.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
• Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
• Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
• Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement : Sifac+, Ose, Helico, Gescicca (Cnam).

Compétences opérationnelles

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Maitrise et expertise des outils métiers
• Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
• Conduire un projet, accompagner les changements
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Qualités d'expression écrite et orale
• Capacité d'analyse et de synthèse ; Analyser, exploiter, structurer des données
• Savoir travailler dans des délais contraints et avec des interlocuteurs multiples
• Discrétion, confidentialité
• Travailler en lien avec l'ensemble des services

Savoir-faire opérationnels souhaités

Maitrise de Sifac+

Diplômes

Bac+2 comptabilité/RH/Finance

Expériences souhaitée 5 ans

Statut

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 1 an)

Catégorie A-ASI - BAP J

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l'ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de

200€

Avantages

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
• Campus accessibles en transport en commun
• Subvention restauration collective
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...)
• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents\n\n

Pour postuler

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 16/08/2026

L'établissement est fermé du 25 juillet au 23 août inclus