Responsable de service adjoint Gestion des contractuels / effectifs (H/F)

Benefits

• Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
• Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
• Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
• Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Responsibilities

• Assurer l'intérim pour le fonctionnement du service en l'absence de la responsable de service.
• Management de projets en lien avec les orientations de politique RH de la Collectivité.
• Participation à la gestion des effectifs au travers du tableau des effectifs et des tableaux de suivi des effectifs de chaque collectivité.
• Participation active en lien avec la Direction des Systèmes Informatiques à l'évolution du Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) dans une démarche globale et de cohérence, en lien avec les services RH.
• Gestion sur notre SIRH des effectifs, de la mise à jour des organigrammes.
• Participation au suivi des dossiers de recrutements.
• Clôture des recrutements auprès du CDG (Centre De Gestion).
• Assurer le suivi réglementaire de la Régie Assainissement et de la Régie Chauffage urbain.
• Assurer le suivi des apprentis des trois collectivités.
• Assurer le suivi et la mise à jour des fiches métier élaborées à partir d'un référentiel métiers.
• Rédaction de courriers, notes, rapports.
• Participation à toute mission incombant au service.

Qualifications

• Disponibilité et adaptabilité.
• Parfaite connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des différents cadres d'emplois.
• Bonnes connaissances juridiques.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, CIRIL, Business Object, etc.
• Maîtrise des domaines et outils informatiques.
• Première expérience souhaitée dans le développement et le suivi d'un SIRH.

Key Skills and Competencies (Savoir-Faire)

• Très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Grande rigueur dans la tenue des dossiers.
• Capacité à anticiper toute évolution.
• Force de proposition sur les actions RH.
• Travail en transversalité avec la personne en binôme et les autres cellules du service.
• Maintenir et développer les relations partenariales en interne et externe.
• Aptitude à travailler en équipe, polyvalence.

Personal Attributes (Savoir-Être)

• Intégrité vis-à-vis de la hiérarchie, respect des orientations données.
• Bonne appréhension de l'image et du rôle de la DRH au sein des services.
• Grande discrétion sur les informations confidentielles.
• Sens du service public.
• Bon relationnel, dynamisme, motivation, sérieux, disponibilité, capacité d'écoute.