Responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.). Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Responsable de secteur des évènements, des déplacements et des dépenses H/F

Description du poste

Le chef de secteur assurera les missions suivantes :

• Gestion de l’organisation des déplacements ministériels en France et à l’étranger des ministres, membres de cabinets et délégations ministérielles (obtention des visas, passeports diplomatiques, suivi des commandes en lien avec les secrétariats des cabinets et agence de voyage, ordres de mission, états de frais, prise en charge financière…);
• Mise en paiement des frais de représentation des cabinets et des achats protocolaires;
• Suivi des tableaux de gestion relatifs aux dotations des cabinets;
• Organisation des cérémonies de remises des distinctions honorifiques en lien avec le cabinet concerné, le récipiendaire et la Grande Chancellerie:
  • Gestion des manifestations évènementielles : envoi et suivi des réponses aux invitations;
  • prise en charge et suivi des commandes des cabinets ministériels (cadeaux protocolaires et autres);
  • Gestion et encadrement des personnels affectés au secteur;
• Apporter conseil et expertise aux chefs de cabinets des ministres pour l'utilisation et le suivi des crédits de leur dotation globale de fonctionnement.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors des remaniements ministériels. Ce poste requiert une habilitation au niveau secret.

Description du profil recherché

Le ou la titulaire sera en étroite collaboration avec les services du Secrétariat général, du département comptable du CBCM et de la DGFIP. Une bonne maîtrise de la gestion budgétaire et financière est requise. En outre, le candidat doit être capable de hiérarchiser et d'organiser ses tâches et avoir des appétences au management. Il faut également qu'il soit doté d'un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Enfin, il est rappelé que ce poste exige une réelle disponibilité dans l’exercice de ses fonctions.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Télétravail possible

Possible

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2-2 du code de la fonction publique

Documents requis pour postuler

• Curriculum vitae
• Lettre de motivation
• Si agent public : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Référence

Date de début de publication

19/05/2026

Contact

Mme SUILLEROT,