CABMIN - Correspondant local informatique et gestionnaire des moyens matériels

CABMIN - Correspondant local informatique et gestionnaire des moyens matériels

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Technicienne / Technicien support utilisateurs

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

CABMIN - Correspondant local informatique et gestionnaire des moyens matériels

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de section et de son adjoint, les missions confiées sont les suivantes :

• Assistance technique (40 %)
  • déploiement matériel neuf (PC et téléphonie), installation logiciel (dont suite bureautique, compte messagerie, applications métiers, etc.), intervention ou paramétrage sur dysfonctionnement matériel et/ou logiciel, assistance aux utilisateurs sur l’utilisation du matériel et des logiciels (PC et téléphonie), gestion du parc informatique, assistance aux utilisateurs sur l’utilisation avancée des téléphones portables (synchronisation des contacts, accès messagerie nomade, …) car le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé de la partie téléphonie mobile.
• Gestionnaires des moyens matériels et opérationnels (60 %)
  • Gérer le parc de téléphonie mobile des cabinets (acquisition et suivi des terminaux, gestion des lignes téléphoniques associées dans le cadre du marché OPACHE)
  • Assurer l’acquisition et le suivi, dans le cadre du marché d’impression SOLIMP, des consommables (toner, photoconducteur, …), administrer le serveur de gestion de la facturation des impressions K‑Pax Manager

Votre environnement professionnel

Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l’intérieur et de la ministre déléguée : il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel : installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres.

Il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d’avances et de recettes des cabinets.

Il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet.

Il assure le suivi de l’activité normative du ministère et participe à l’élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG.

Il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure.

Il gère l’ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère.

Il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste.

Il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance.

Il est chargé de la pré-gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité - horaires décalés et astreinte 1 semaine par mois – discrétion, organisation et méthode.

Poste soumis à une habilitation au secret de la Défense Nationale.

M. Thierry CLAUDE, chef de la section informatique – Téléphone : – Mail :

Mme Béatrice MOURIEZ, adjointe à la cheffe du bureau des cabinets – Téléphone : – Mail :

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section ressources humaines – Téléphone : – Mail :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
  • Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
  • Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Autres compétences : Administration Windows 10/11 ; Active directory (GPO); réseau : adressage IP, DHCP ; Messagerie MS Exchange 2016 et Outlook ; Fonctionnement d’un PC (carte mère, RAM, disque dur, partitionnement, etc.); Installation de logiciels (pack office, business object, Oracle client, …) ; Utilisation de MDT, WSUS; Administration des serveurs d’impression, de K‑Pax Manager, d’OCS Inventory et GLPI.

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile‑de‑France, Paris (75)

11, rue des Saussaies Paris 75008

Lieu d’affectation (sans géolocalisation)

Cabinet du ministre / Bureau des cabinets

Demandeur

Date de vacance de l’emploi

Personne à contacter (mail)

Thierry CLAUDE, chef de la section informatique : BDC.RH‑

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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• DIPN91/SDAN - 60 boulevard de FRANCE - 91000 EVRY-COURCOURONNES