Responsable de Greffe Maison d'Arrêt de Guéret H/F

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjoint, le responsable du greffe a pour mission d'effectuer les formalités d'écrou et de levée d'écrou après vérification de la légalité des pièces. Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue, et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d'accueil des détenus arrivants et des libérables.

Responsabilités

• Vérifie la légalité et la validité des pièces d'écrou.
• Enregistre les éléments d'informations demandés.
• Procède à l'identification de la personne (empreinte, photographie, renseignements administratifs).
• Recueille ou fournit les documents requis.
• Transmet aux partenaires les informations (notices individuelles, enquête sociale, formulaire étranger).
• Constitue et gère le dossier pénal de chaque personne détenue.
• Informe les personnes et services concernés de la situation pénale.
• Traite les requêtes et voies de recours.
• Notifie les décisions aux personnes détenues.
• Accueille les arrivants en recueillant et transmettant toutes les informations utiles.
• Repère les situations à risque.
• Gère et contrôle les entrées et sorties des personnes détenues (permissions de sortir, semi-liberté, extractions).
• Prépare la commission d'application des peines.
• Participe aux commissions pluridisciplinaires uniques et aux COSUI.
• Renseigne les statistiques et tableaux de bord.
• Assure l'interface entre les différents services et la hiérarchie.
• Transmet les documents aux magistrats et effectue les navettes quotidiennes du courrier avec le Tribunal.
• Effectue le suivi des dossiers des étrangers en lien avec la Préfecture et la procureure de la République.
• Prépare et assure le suivi des dossiers d'orientation et de transfert.
• Renseigne les check‑lists en lien avec les labellisations du quartier arrivant et du processus sortant.
• Transmet les décisions de commissions de discipline aux partenaires institutionnels et judiciaires.
• Programme les visioconférences sur GENESIS.
• Effectue les écoutes téléphoniques et la censure du courrier des détenus.

Conditions d'accès

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI.