Chef de pole (H/F)

Description du poste

Sous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle SAS et renfort du pôle de l’application des peines, en l’absence de l’agent faisant fonction, veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il anime et organise son pôle à travers l’encadrement de l’agent affecté sur ce pôle.

Principales tâches

• Gestion de la CPU SAS
• Saisir les fiches pénales des arrivants SAS, pièces de justice, décision CAP…
• Contrôler les dossiers des arrivants TIE
• Éditer les changements de catégorie pénale
• Programmation des RPS ou RP concernant les personnes détenues condamnées définitives
• Traiter le courrier interne des personnes détenues
• Préparer les actes de recours afférents à l’administration de la peine, les aménagements de peine, les permissions de sortie
• Faire le lien avec les magistrats de l’application des peines et le SPIP
• Superviser les CAP

Avant la CAP

• Vérification des rôles des CAP
• Préparation de la CAP

Durant la CAP

• Saisie et impression des décisions rendues par le juge de l’application des peines
• Repérage des personnes détenues de nationalité étrangère dont la date de fin de peine est modifiée en CAP pour signalement ultérieur à la préfecture
• Listage des dossiers ajournés et du motif d’ajournement

Après la CAP

• Préparer les ordonnances pour notification aux personnes détenues
• Edition des fiches pénales et reprogrammation des RP/RPS si besoin
• Validation des saisies CAP sur la fiche pénale
• Classer les pièces au dossier
• Gestion des courriels adressés par les juridictions et les autres partenaires
• Organisation et répartition de la charge de travail au sein du pôle application des peines
• Gérer le classement et les archives du service
• Suivi des statistiques AP

Conditions particulières d’exercice

Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances

Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…)

Savoir-faire

Sens de l’organisation et de la méthode

Gestion des priorités

Rigueur – logique

Faculté d’adaptation aux impératifs du service

Capacité à rendre compte

Sens des responsabilités dans les tâches confiées

Organiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement

Constituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESIS

Suivre les effectifs quotidiennement

Informer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénale

Réceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté

• Liste non exhaustive -

Savoir-être

• Sens du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialité

Disponibilité et réactivité

Qualité relationnelle et sens du contact

Offres de formation associées à votre prise de poste

Communiquées lors de la prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de concourir au grade ou corps supérieur

Organisation du travail: Poste de journée

Restauration: Mess de l’établissement

Accessibilité en transport / Parking: Mise à disposition d’un parking du personnel – accès réseau bus

Descriptif du service

Les activités du service

Suivi des dossiers et situations pénales des personnes placées sous main de justice.

Composition et effectifs du service

Service composé d’un chef de greffe, d’un adjoint au chef de greffe, de 6 agents greffe et 2 agents notificateurs

Votre hiérarchie

Le chef de pôle SAS et renfort pôle AP est placé sous la responsabilité et l’autorité du chef d’établissement, son adjointe, le chef de greffe, et l’adjoint au chef de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

DISP – Tribunaux judiciaires, préfecture…